Geschäftsmodell: Als Coach gründen

Geschäftsmodell: Als Coach gründen

von | Juni 3, 2025 | Allgemeines, Business Case, Geschäftsmodell

Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um als Coach durchzustarten

Die Nachfrage nach professionellen Coaches steigt kontinuierlich. Menschen suchen zunehmend nach individueller Unterstützung, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Deshalb ist es attraktiver denn je, eine Karriere im Coaching-Bereich zu starten. Wenn du darüber nachdenkst als Coach zu gründen, hast du den Vorteil, in einem wachsenden Markt mit vielfältigen Möglichkeiten Fuß zu fassen. Dabei ist es wichtig, von Anfang an strategisch vorzugehen, um langfristig erfolgreich zu sein.

Ein klar strukturierter Plan hilft, die ersten Hürden zu überwinden und sich als Coach zu etablieren. Zudem erfordert der Aufbau einer eigenen Coaching-Karriere nicht nur eine fundierte Fachkompetenz, sondern auch geschicktes Marketing und unternehmerisches Denken. Im Folgenden erfährst du, wie du Schritt für Schritt deinen Weg zur eigenen Coaching-Karriere gestalten kannst.

Die erste wichtige Phase: Deine Spezialisierung und Positionierung

Der Coaching-Markt ist vielseitig. Um dich erfolgreich zu positionieren, musst du deine Nische klar definieren. Das kann beispielsweise Business-, Gesundheits-, Persönlichkeits- oder Karriere-Coaching sein. Wichtig ist, dass deine Spezialisierung mit deinen Kenntnissen, Erfahrungen und deiner Leidenschaft übereinstimmt.

Durch eine präzise Zielgruppenanalyse findest du heraus, welche Bedürfnisse deine potenziellen Klienten haben. Dabei helfen dir folgende Fragen:

1. Wer sind meine idealen Kunden?
2. Welche Probleme und Herausforderungen haben sie?
3. Wie kann ich mit meinem Coaching-Ansatz genau diese Probleme lösen?

Wenn du diese Fragen beantwortest, fällt dir die Kommunikation deiner Leistungen leichter und du kannst authentisch auftreten. Das stärkt dein Expertenprofil und sorgt für Vertrauen bei deinen Kunden.

Praxisbeispiel: So definiert eine erfolgreiche Coachin ihre Nische

Anna, eine erfahrene Führungskraft, entschied sich, Coach für junge Managerinnen zu werden. Sie nutzt ihre Branchenerfahrung gezielt, um ihre Kundinnen bei der Karriereentwicklung zu unterstützen. Durch dieses klare Profil hat Anna schnell Vertrauen aufgebaut und ihre Zielgruppe erfolgreich erreicht. Um sich klar zu positionieren beantwortet Anna die drei zuvor genannten Fragen:

1. Wer sind meine idealen Kunden?
„Meine idealen Kundinnen sind junge, ambitionierte Frauen in ihren späten 20ern bis Mitte 30, die bereits erste Führungserfahrungen gesammelt haben oder gerade in ihre erste Managementrolle aufgestiegen sind. Sie sind häufig in dynamischen Branchen wie Tech, Beratung, Marketing oder Start-ups tätig und wollen ihre Karriere aktiv gestalten. Sie bringen eine starke fachliche Kompetenz mit, spüren aber, dass sie auf persönlicher und strategischer Ebene noch wachsen möchten. Viele von ihnen haben hohe Ansprüche an sich selbst, sind leistungsbereit – aber oft auch perfektionistisch, selbstkritisch oder unsicher in Bezug auf ihre Wirkung und Positionierung.“

2. Welche Probleme und Herausforderungen haben sie?
„Diese jungen Managerinnen stehen häufig vor mehreren Herausforderungen gleichzeitig:

– Selbstzweifel und Impostor-Syndrom: Trotz objektiver Erfolge fühlen sie sich nicht gut genug oder haben Angst, „entlarvt“ zu werden.

– Führungskompetenz: Sie sind neu in der Rolle als Führungskraft und fragen sich, wie sie authentisch führen können, ohne sich zu verbiegen.

– Grenzen setzen und Selbstfürsorge: Viele überlasten sich, sagen zu selten „Nein“ und laufen Gefahr, in Richtung Burnout zu rutschen.

– Karriereplanung und Sichtbarkeit: Sie haben keine klare Strategie für ihren nächsten Karriereschritt oder wissen nicht, wie sie sich gezielt positionieren sollen – besonders in männerdominierten Umfeldern.

– Kommunikation und Standing: Sie wollen lernen, sich in Meetings besser durchzusetzen, konstruktiv zu argumentieren und souverän aufzutreten.“

3. Wie kann ich mit meinem Coaching-Ansatz genau diese Probleme lösen?
„In meinem Coaching verbinde ich reflektierte Persönlichkeitsentwicklung mit pragmatischen Karriere-Strategien. Dabei arbeite ich mit einem klar strukturierten, aber flexiblen Ansatz, der auf drei Ebenen ansetzt:

– Innere Klarheit: Wir analysieren gemeinsam ihre Werte, Stärken und Glaubenssätze. Dadurch gewinnen meine Klientinnen ein neues Selbstverständnis, bauen Selbstvertrauen auf und lernen, sich nicht mehr über Leistung allein zu definieren.

– Führungsstil & Kommunikation: Ich helfe ihnen, einen authentischen Führungsstil zu entwickeln, der zu ihrer Persönlichkeit passt. Wir trainieren konkrete Tools zur Kommunikation, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung – praxisnah und auf ihre Realität zugeschnitten.

– Karriere-Strategie & Sichtbarkeit: Gemeinsam erarbeiten wir eine klare Positionierung, ein starkes persönliches Narrativ und Strategien, um gezielt Netzwerke aufzubauen, Chancen zu erkennen und den nächsten Schritt bewusst zu gehen – ohne sich zu verbiegen.

Mein Ziel ist es, dass junge Managerinnen nicht nur irgendwie Karriere machen, sondern selbstbestimmt, mit Freude und innerer Stabilität. Denn ich bin überzeugt: Karriere darf sich nicht wie ein Kampf anfühlen – sondern wie eine mutige, kraftvolle Reise.“

Als Coach gründen: Die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen

Der Weg, um als Coach zu gründen, beginnt mit dem richtigen Fundament – deiner formalen Anmeldung und Organisation. Hier sind die wesentlichen Schritte:

– Gewerbeanmeldung: Ob du dich als Einzelunternehmer oder Freiberufler anmeldest, hängt von deinem Coaching-Schwerpunkt ab. Informiere dich beim Gewerbeamt oder Finanzamt, wie du dich am besten registrierst. In einer Gründungsberatung können wir deinen Schwerpunkt genau unter die Lupe nehmen und dir individuelle Ratschläge zu dem Thema geben.
– Versicherungen: Die Berufshaftpflicht ist besonders wichtig, um dich gegen eventuelle Schadensansprüche abzusichern.
– Steuern und Finanzen: Ein Steuerberater kann dir helfen, deine Buchhaltung und Steuerpflichten von Anfang an korrekt zu organisieren. Als Coach unterliegst du keinen besonderen Pflichten, jedoch gelten auch für dich alle Regelungen und Fristen, die generell für Selbstständige gelten.
– Businessplan: Entwickle einen Plan, der deinen finanziellen Bedarf und deine Umsatzprognosen realistisch darstellt.

Indem du diese organisatorischen Schritte frühzeitig angehst, schaffst du Sicherheit und kannst dich voll auf deine Coaching-Tätigkeit konzentrieren.

Als Coach gründen: So behältst du den Überblick

Nutze digitale Tools um deine Selbstständigkeit zu strukturieren und von vorne herein einen klaren Prozess aufzubauen – für dich und für deine Coachees!

Konkret zeigen wir es dir wieder am Beispiel von unserer Coach Anna:

1. Erstkontakt & Interessentinnen gewinnen

Ziel: Sichtbarkeit schaffen & Interessentinnen anziehen

🔹 Tool: Instagram / LinkedIn (für organisches Marketing)

🔹 Tool: Website mit Calendly–Integration (für Buchung von Erstgesprächen)

🔹 Tool: Brevo (für Newsletter-Funnel)

Aktion:

– Klare Positionierung auf Social Media

– Link in Bio führt zur Landingpage mit kostenlosem Erstgespräch (Calendly)

– Optional: Freebie zur Lead-Generierung

2. Kennenlern- & Verkaufsgespräch

Ziel: Bedarf verstehen & Coaching-Paket vorstellen

🔹 Tool: Google Meet (mit Aufzeichnungsoption)

🔹 Tool: Google Forms (Vorabfragebogen)

Aktion:

– Automatisch Fragebogen nach Buchung versenden

– Gespräch strukturieren: Ziele, Herausforderungen, Passung

– Angebot erläutern & Coaching starten

3. Vertrag & Onboarding

Ziel: Klare Vereinbarung & professioneller Start

🔹 Tool: Adobe Sign (zur Vertragsunterzeichnung)

🔹 Tool: Notion (Kundendashboard anlegen)

Aktion:

– Vertrag digital verschicken & unterschreiben lassen

– Begrüßungs-E-Mail mit:

✅ Starttermin

✅ Zoom-Link

✅ Onboarding-Fragebogen

✅ Link zum Kundendashboard (Notion)

4. Coaching-Phase (Begleitung)

Ziel: Transformation ermöglichen & Prozess dokumentieren

🔹 Tool: Notion (Kundentagebuch, Ziele, Fortschritte)

🔹 Tool: Google Meet (Sitzungen)

🔹 Tool: WhatsApp Business oder Telegram (Sprachsupport zwischen den Sessions)

🔹 Tool: Canva (Workbooks, Übungen, Reflexionstools)

Aktion:

– Individuelles Coaching-Board mit Ziele, Sitzungsprotokoll sowie Übungen und Reflexionsaufgaben

– Zwischen den Sessions per Sprachkontakt motivieren & nachfassen

5. Abschluss & Feedback

Ziel: Prozess reflektieren, Feedback einholen, Beziehung pflegen

🔹 Tool: Google Forms (Feedbackformular)

🔹 Tool: Canva (Coaching-Resümee)

Aktion:

– Abschlussgespräch mit Rückblick & Ausblick

– Feedbackbogen versenden

– Einladung in Alumni-Newsletter / Empfehlung erfragen

6. Abrechnung & Buchhaltung

Ziel: Rechtssichere Rechnungsstellung & Überblick behalten

🔹 Tool: Lexware Office oder sevDesk (zur Abrechnung und Buchhaltung)

🔹 Tool: Lexware Geschäftskonto oder Kontist (Geschäftskonto mit Steuerprognose)

Aktion:

– Rechnung nach Vertragsunterschrift oder Ratenzahlung automatisieren

– Einnahmen & Ausgaben regelmäßig tracken

– Jahresabschluss mit Steuerberater vorbereiten

Marketing und Kundengewinnung: So baust du deinen Coaching-Kundenstamm auf

Selbst der beste Coach braucht Kunden. Deshalb ist ein durchdachtes Marketing entscheidend. Starte damit mit deiner Positionierung raus zu gehen – auf Veranstaltungen, zu Unternehmen und in Netzwerke. Eine professionellen Webseite, die deine Leistungen klar darstellt und deine Persönlichkeit widerspiegelt, ist gut, aber denke immer daran: Deine Kunden buchen deine Leistung bei dir als Coach, weil du sie überzeugt hast und nicht weil deine Website schön war. Lasse dich nicht davon abhalten erst einen perfekten Onlineauftritt gestalten zu müssen, sondern gehe aktiv in das Gespräch mit deinen Kunden. Deine Website wirst du auch später noch perfektionieren können.

Folgende Maßnahmen helfen dir, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen:

– Social Media: Präsentiere dich und deine Expertise auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder Facebook.
– Netzwerkveranstaltungen: Persönliche Kontakte sind im Coaching-Geschäft unverzichtbar.
– Kostenfreie Webinare oder Workshops: Biete erste Impulse an und gewinne potenzielle Kunden durch Mehrwert.
– Kundenstimmen und Empfehlungen: Positive Bewertungen erhöhen deine Glaubwürdigkeit.

Experimentiere mit verschiedenen Kanälen und analysiere, welche am besten funktionieren. So kannst du deine Marketingstrategie kontinuierlich verbessern.

Melde dich gerne zu unseren kostenfreien Webinaren an, dort kannst du sehen wie wir für viele Menschen sichtbar werden.

Dein Coaching-Angebot: Struktur und Preisgestaltung

Ein attraktives und klar strukturiertes Angebot überzeugt Kunden und erleichtert den Verkaufsprozess. Definiere, welche Formate du anbietest: Einzelsitzungen, Pakete, Gruppencoachings oder Online-Kurse. Berücksichtige dabei den Bedarf und die Zahlungsbereitschaft deiner Zielgruppe.

Bei der Preisgestaltung solltest du folgende Faktoren bedenken:

– Deine Qualifikation und Erfahrung
– Marktübliches Preisniveau
– Zeitaufwand und Aufwand für Vorbereitung
– Wertevermittlung und Positionierung

Eine transparente Preisstruktur schafft Vertrauen und mindert Buchungshürden. Zudem lohnt es sich, verschiedene Zahlungsoptionen anzubieten, etwa per Überweisung, PayPal oder Sofortüberweisung.

Welche Möglichkeiten für dich passend sind ist sehr individuell. Nimmer Kontakt zu uns auf und wir geben dir gerne Impulse!

Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: So bleibst du als Coach erfolgreich

Coaching ist ein wachsender und dynamischer Beruf. Um langfristig erfolgreich zu sein, investiere kontinuierlich in deine eigene Entwicklung. Das umfasst:

– Fortbildungen und Zertifizierungen, die deine Kompetenz erweitern
– Supervision und Coaching durch erfahrene Kollegen zur Reflexion deiner Arbeit
– Lesen aktueller Fachliteratur und Studien
– Austausch mit anderen Coaches und Teilnahme an Fachkongressen

Deine persönliche Weiterentwicklung stärkt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Authentizität – ein entscheidender Faktor, um als Coach nachhaltig zu überzeugen.

Den eigenen Weg gehen: Warum du jetzt als Coach gründen solltest

Als Coach gründen heißt, den Wunsch nach Selbstständigkeit und individueller Lebensgestaltung zu realisieren. Es geht darum, andere Menschen fachkundig zu begleiten und dabei selbst zu wachsen. Mit einem durchdachten Konzept, klarer Positionierung und aktivem Kundenmarketing legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Coaching-Karriere.

Die Investition in deine persönliche Entwicklung und eine professionelle Organisation sichern deinen langfristigen Erfolg. Jetzt ist der beste Zeitpunkt, um den Schritt zu wagen und deine Coaching-Tätigkeit aufzubauen. Nutze dein Wissen, deine Erfahrungen und deine Leidenschaft, um Menschen nachhaltig zu unterstützen.

Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen oder Fragen hast, dann nimmer gerne Kontakt zu uns auf. Starte jetzt und gestalte deine Zukunft als Coach selbstbewusst und erfolgreich.

Weitere hilfreiche Informationen und Artikel findest du auf unserem Blog.

Rechtsform: GbR

Rechtsform: GbR

von | Mai 20, 2025 | Absicherung, Recht und Pflichten

Die GbR als Rechtsform: Ein einfacher Weg in die Selbstständigkeit

Du willst dich selbstständig machen und suchst eine unkomplizierte Rechtsform für dein Vorhaben? Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine der beliebtesten und einfachsten Rechtsformen für Existenzgründer in Deutschland. In diesem Artikel erfährst du, welche Vorteile und Herausforderungen die GbR mit sich bringt und worauf du achten solltest, wenn du mit einem Partner gründen möchtest.

Was ist eine GbR?

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine Personengesellschaft, die mindestens zwei Gesellschafter benötigt. Sie eignet sich besonders für kleine Unternehmen oder Gründungen in der Anfangsphase. Die Gründung ist schnell und unkompliziert, da keine Eintragung ins Handelsregister erforderlich ist.

Wichtige Merkmale einer GbR:

Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) erfordert mindestens zwei Gesellschafter, kommt ohne ein vorgeschriebenes Mindestkapital aus und benötigt keine Eintragung ins Handelsregister. Zudem ist lediglich eine einfache Buchhaltung erforderlich.

Vorteile der GbR

Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) bietet zahlreiche Vorteile, die sie besonders attraktiv für Gründer macht. Einer der größten Pluspunkte ist die einfache Gründung: Ein formloser Gesellschaftsvertrag reicht aus – auch wenn wir eine schriftliche Ausfertigung empfehlen. Notarkosten oder Eintragungen ins Handelsregister sind nicht erforderlich. So können beispielsweise Lisa und Max, die gemeinsam eine Marketingagentur gründen möchten, durch einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag und die Anmeldung ihres Gewerbes direkt loslegen.

Ein weiterer Vorteil liegt in den geringen Kosten. Für die Gründung einer GbR ist kein Stammkapital notwendig, und auch die laufenden Verwaltungskosten sind im Vergleich zu Kapitalgesellschaften niedrig. Zwei Fotografen etwa können so ihr Budget gezielt in ihre Ausrüstung investieren, anstatt hohe Gründungskosten aufbringen zu müssen.

Besonders geschätzt wird auch die Flexibilität, die die GbR bietet. Es gibt keine festen Vorgaben zur Gewinnverteilung – diese kann individuell im Gesellschaftsvertrag geregelt werden. Ebenso lässt sich die Zusammenarbeit frei gestalten. Ein Designer und ein Programmierer könnten sich beispielsweise zu einer Webdesign-Agentur zusammenschließen und vereinbaren, dass die Gewinne je nach Beteiligung an den Projekten unterschiedlich verteilt werden.

Die Buchhaltung gestaltet sich bei einer GbR in der Regel unkompliziert. Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) reicht in den meisten Fällen aus, solange bestimmte Schwellenwerte nicht überschritten werden. Für viele Gründer ist das eine erhebliche Erleichterung. Wichtig ist hierbei: Für die GbR gelten die gleichen Regeln wie für Einzelunternehmen – bis zu einem Jahresumsatz von 800.000 Euro oder einem Jahresgewinn von 80.000 Euro darf die EÜR genutzt werden. Werden diese Grenzen überschritten, ist eine Bilanzierung nach Handelsrecht erforderlich. Ein Beispiel: Zwei Handwerker gründen gemeinsam eine GbR, um Renovierungsarbeiten anzubieten. Da ihr Umsatz unterhalb der genannten Grenze liegt und ihre Gewinnstruktur überschaubar ist, genügt ihnen eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung. So sparen sie nicht nur Aufwand, sondern auch Kosten bei der Buchhaltung.

Nachteile der GbR

Trotz der vielen Vorteile, die die Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit sich bringt, sollten auch einige Herausforderungen berücksichtigt werden. Ein zentrales Risiko ist die unbeschränkte Haftung: Die Gesellschafter haften mit ihrem gesamten Privatvermögen – und das nicht nur für eigene Fehler, sondern auch für die ihrer Partner. Diese sogenannte solidarische Haftung kann im Ernstfall weitreichende Konsequenzen haben. So etwa im Fall einer Event-Agentur in GbR-Form, die eine teure Location anmietet – kann das Unternehmen die Kosten nicht begleichen, haften die Gesellschafter persönlich.

Auch in puncto Finanzierung stößt die GbR mitunter an ihre Grenzen. Im Vergleich zu Kapitalgesellschaften ist es oft schwieriger, Kredite zu erhalten oder Investoren zu gewinnen. Zwei Start-up-Gründer, die eine innovative App entwickeln wollen, könnten etwa auf die Hürde stoßen, dass potenzielle Geldgeber eine GmbH als sicherere Rechtsform bevorzugen.

Hinzu kommt, dass die GbR keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt. Das bedeutet, sie kann selbst keine Verträge abschließen, klagen oder verklagt werden – sämtliche Rechte und Pflichten liegen direkt bei den Gesellschaftern. Diese müssen also persönlich auftreten und haften. Ein Beispiel dafür sind zwei Handwerker, die gemeinsam eine GbR gründen und einen umfangreichen Auftrag zur Badsanierung übernehmen. Der Vertrag mit dem Kunden wird nicht im Namen der GbR, sondern direkt im Namen der beiden Gesellschafter geschlossen. Sollte es zu Mängeln oder Zahlungsausfällen kommen, haften beide persönlich – auch mit ihrem Privatvermögen.

Gründung einer GbR: Schritt für Schritt

Wenn du dich für eine GbR entscheidest, folge diesen Schritten:

  1. Partner finden: Mindestens eine weitere Person wird als Mitgründer benötigt.

Wichtig: Die Wahl des Geschäftspartners sollte gut überlegt sein. In einer GbR haften alle Gesellschafter persönlich und gemeinsam – deshalb ist ein hohes Maß an Vertrauen, Kommunikation und gemeinsamen Zielen entscheidend.

Wenn absehbar ist, dass es zu Konflikten, Meinungsverschiedenheiten oder unterschiedlichen Zukunftsvorstellungen kommen könnte, kann es sinnvoller sein, eine Kapitalgesellschaft wie eine GmbH zu gründen. Diese bietet nicht nur mehr rechtliche Sicherheit, sondern schützt auch das Privatvermögen der Beteiligten.

  1. Gesellschaftsvertrag aufsetzen: Formlos möglich, aber schriftlich empfohlen (Regelungen zu Gewinnverteilung, Entscheidungsfindung etc.).
  2. Gewerbeanmeldung: Bei allen gewerblichen Tätigkeit ist die Anmeldung beim Gewerbeamt notwendig. Siehe hierzu auch: https://www.gewerbeanmeldung.de/
  3. Steuernummer beantragen: Anmeldung beim Finanzamt und Erhalt einer Steuernummer. Deine Steuernummer kannst du über das ELSTER-Portal des Finanzamtes beantragen: https://www.elster.de/eportal/start
  4. Krankenversicherung klären: Selbstständige müssen sich selbst krankenversichern.
  5. Geschäftskonto eröffnen: Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist zwar gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben, in der Praxis aber nahezu unverzichtbar – besonders bei einer gewerblichen oder vollzeitlichen Tätigkeit.  Wichtig zu wissen: Die meisten Banken untersagen in ihren AGB ausdrücklich die geschäftliche Nutzung von Privatkonten.
    Geschäftskonten unterliegen anderen rechtlichen Regelungen und können z. B. bei Bedarf durch das Finanzamt leichter eingesehen werden.
    Laut den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) ist bei einer ernsthaften Geschäftstätigkeit eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen verpflichtend.
    Ein separates Geschäftskonto hilft zudem dabei, Einnahmen und Ausgaben sauber zu dokumentieren, was insbesondere bei der Steuererklärung oder Betriebsprüfung Zeit und Nerven spart.

Eintrag ins Gesellschaftsregister (eGbR)

Seit dem 1. Januar 2024 gibt es für GbRs die Möglichkeit (bzw. in bestimmten Fällen die Pflicht), sich in das neue Gesellschaftsregister eintragen zu lassen. Die eingetragene GbR (kurz eGbR) erhält dadurch eine bessere rechtliche Handlungsfähigkeit und wird nach außen klar erkennbar.

Wichtige Punkte zur eGbR:

Die Eintragung einer GbR ins Gesellschaftsregister ist grundsätzlich freiwillig. Sie wird jedoch verpflichtend, sobald bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – etwa wenn die GbR Immobilien erwerben oder ins Grundbuch eingetragen werden möchte, an anderen Gesellschaften wie einer GmbH beteiligt ist oder eintragungspflichtige Rechtsgeschäfte vornimmt. In diesen Fällen ist eine Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht, dem sogenannten Registergericht, erforderlich. Nach erfolgreicher Eintragung muss die GbR die Bezeichnung „eGbR“ in ihrem Namen führen, beispielsweise in der Form „Muster & Partner eGbR“.

Vorteil: Eine eGbR kann rechtlich sicherer auftreten, z. B. bei Banken, Notaren oder im Geschäftsverkehr – sie bleibt aber trotzdem eine Personengesellschaft mit unbeschränkter Haftung.

Weitere Infos dazu findest du beim Justizportal des Bundes und der Länder: https://justiz.de/index.php

Steuerliche Aspekte einer GbR

Als GbR unterliegst du bestimmten steuerlichen Pflichten:

  • Einkommensteuer: Jeder Gesellschafter versteuert seinen Gewinnanteil.
  • Gewerbesteuer: Ab einem Gewinn von 24.500 €/Jahr fällig.
  • Umsatzsteuer: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung (bis 22.000 € Umsatz/Jahr steuerfrei).

Wann ist eine GbR die richtige Wahl?

Als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) unterliegst du bestimmten steuerlichen Pflichten. Die Einkommensteuer wird dabei nicht von der GbR selbst, sondern von den einzelnen Gesellschaftern entrichtet, die jeweils ihren Gewinnanteil versteuern müssen. Ab einem Jahresgewinn von 24.500 Euro fällt zusätzlich Gewerbesteuer an. Auch die Umsatzsteuer ist relevant: Hier gilt entweder die Regelbesteuerung oder – bei einem Jahresumsatz bis 22.000 Euro – du kannst die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, durch die keine Umsatzsteuer mehr erhoben werden muss.

Die GbR ist besonders dann die richtige Wahl, wenn sich kleine Teams oder Partner mit einer gemeinsamen Geschäftsidee zusammenschließen möchten. Sie eignet sich ebenso gut für Einzelunternehmer, die ihre Dienstleistungen gemeinsam anbieten wollen, oder für Personen, die ohnehin gemeinsam haften – wie zum Beispiel Ehepartner ohne Gütertrennung. Auch Gründer, die in der Anfangsphase vor allem von den geringen Kosten und der hohen Flexibilität profitieren möchten, finden in der GbR ein geeignetes Modell.

Weniger geeignet ist die GbR hingegen für Unternehmer, die ein hohes Haftungsrisiko tragen, externe Investoren gewinnen wollen oder ein Unternehmen aufbauen möchten, das langfristig stark wachsen und skalieren soll.

Zusammenfassung

Die GbR ist eine einfache und kostengünstige Rechtsform für Existenzgründer, die mit einem Partner starten wollen. Sie bietet eine unkomplizierte Gründung, flexible Strukturen und geringe laufende Kosten. Allerdings birgt sie auch Risiken, insbesondere die unbeschränkte Haftung. 

Tipp: Nutze die Möglichkeit einer professionellen Gründungsberatung, um individuelle Fragen zu klären und typische Fehler zu vermeiden:  Kontakt

Fazit

Wenn du schnell und einfach ein Unternehmen gründen willst, kann die GbR eine gute Wahl sein. Achte aber darauf, einen ausführlichen Gesellschaftsvertrag zu erstellen und dich über deine Haftung bewusst zu sein. Falls du unsicher bist, lohnt sich eine professionelle Gründungsberatung, um Fehler zu vermeiden und die beste Entscheidung für deine Selbstständigkeit zu treffen.

Möchtest Du mehr über die verschiedenen Rechtsformen erfahren? Schau in unseren Blog. Oder lass Dich individuell beraten!

Berufsgenossenschaft

Berufsgenossenschaft

von | Sep. 24, 2024 | Absicherung, Recht und Pflichten

Berufsgenossenschaft: Dein Sicherheitsnetz in der Selbstständigkeit

Du stehst kurz davor, den aufregenden Schritt in die Selbstständigkeit zu wagen? Herzlichen Glückwunsch! Neben wichtigen Themen wie der Entwicklung deiner Geschäftsidee oder der Beantragung von Zuschüssen wie dem Gründungszuschuss gibt es noch zahlreiche weitere relevante Themen, mit denen du dich beschäftigen musst. 

Um eines dieser Themen, welches unserer Erfahrung nach oft vergessen wird, soll es in diesem Blogbeitrag gehen: die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft. 

Klingt erstmal trocken, oder? Aber glaub uns, sie kann dir im Ernstfall den Rücken freihalten. In diesem Blogartikel erklären wir dir alles, was du als angehender Gründer über die Berufsgenossenschaft wissen musst und ob sie für dich relevant ist.

Warum ist die Berufsgenossenschaft so wichtig?

Die Berufsgenossenschaft ist deine Versicherung gegen Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten. Klingt erstmal nicht so spannend, aber stell dir vor, du verletzt dich bei der Arbeit oder wirst krank. Ohne die Berufsgenossenschaft müsstest du die Kosten für Behandlungen, Reha oder sogar Verdienstausfall selbst tragen. Und das kann ganz schön teuer werden!

Wer muss Mitglied werden?

Grundsätzlich gilt: Wenn du Angestellte hast, bist du automatisch Mitglied in der Berufsgenossenschaft. Aber auch als Solo-Selbstständiger ohne Mitarbeiter kann eine Mitgliedschaft Pflicht sein, je nach Branche und Tätigkeit. Das gilt für bestimmte Berufsgruppen, die ein höheres Risiko für Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten haben.

Hier sind einige Beispiele für Solo-Selbstständige, die Pflichtmitglieder in der Berufsgenossenschaft sind:

  • Baugewerbe: Handwerker, Bauarbeiter, Dachdecker, Elektriker usw.
  • Land- und Forstwirtschaft: Landwirte, Gärtner, Forstwirte usw.
  • Gesundheitswesen: Ärzte, Zahnärzte, Physiotherapeuten, Hebammen usw.
  • Transport und Logistik: Spediteure, Kurierfahrer, Taxifahrer usw.
  • Reinigung: Gebäudereiniger, Fensterputzer usw.

Aber auch in anderen Branchen kann eine Pflichtmitgliedschaft bestehen, wenn du bestimmte Tätigkeiten ausübst, wie zum Beispiel:

  • Arbeiten mit gefährlichen Maschinen oder Werkzeugen
  • Arbeiten in großer Höhe
  • Arbeiten mit Chemikalien oder anderen gefährlichen Stoffen
  • Arbeiten unter Tage

Unsicher, ob du Pflichtmitglied bist?

Wenn du dir unsicher bist, ob du als Solo-Selbstständiger Pflichtmitglied in der Berufsgenossenschaft werden musst, kannst du dich bei der für deine Branche zuständigen Berufsgenossenschaft informieren. Auch in unserer Gründungsberatung schauen wir uns genau an, welche Berufsgenossenschaft für dich zuständig ist.

Freiwillige Mitgliedschaft: Auch für Solo-Selbstständige eine Option

Auch wenn du nicht zu den oben genannten Berufsgruppen gehörst, kann eine freiwillige Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft sinnvoll sein. So bist du auch als Solo-Selbstständiger im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit finanziell abgesichert.

Welche Leistungen bietet die Berufsgenossenschaft?

Die Berufsgenossenschaft übernimmt im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit eine Vielzahl von Leistungen. Dazu gehören:

  • Heilbehandlung: Kosten für Ärzte, Medikamente, Krankenhausaufenthalte usw.
  • Rehabilitation: Maßnahmen zur Wiederherstellung deiner Arbeitsfähigkeit
  • Verletztengeld: Ersatz für deinen Verdienstausfall
  • Rente: Wenn du aufgrund des Unfalls oder der Krankheit dauerhaft nicht mehr arbeiten kannst

Wie hoch sind die Beiträge?

Die Höhe der Beiträge richtet sich nach deiner Branche, deiner Tätigkeit und deinem Einkommen. In der Regel zahlst du einen jährlichen Beitrag.

Die Beiträge zur Berufsgenossenschaft werden nach einem einfachen Prinzip berechnet:

  • Beitrag = Lohnsumme x Gefahrklasse x Umlageziffer
  • Lohnsumme: Das ist die Summe aller Gehälter, die du an deine Angestellten zahlst (bei Solo-Selbstständigen wird das eigene Arbeitseinkommen berücksichtigt).
  • Gefahrklasse: Jede Branche und Tätigkeit wird einer bestimmten Gefahrklasse zugeordnet, je nachdem, wie hoch das Risiko für Arbeitsunfälle oder Berufskrankheiten ist. Je höher die Gefahrklasse, desto höher der Beitrag. Die Gefahrklasse ist bei jeder Berufsgenossenschaft einsehbar.
  • Umlageziffer: Diese wird jährlich von der Berufsgenossenschaft festgelegt und dient dazu, die Kosten für Leistungen und Verwaltung zu decken.

Was bedeutet das für dich konkret?

  • Als Arbeitgeber: Du zahlst den Beitrag für deine Angestellten. Die Höhe hängt von der jeweiligen Branche, der Gefahrklasse und der Lohnsumme ab.
  • Als Solo-Selbstständiger: Auch du zahlst einen Beitrag, der sich nach deinem geschätzten Arbeitseinkommen und der Gefahrklasse deiner Tätigkeit richtet. Oft gibt es Mindestbeiträge, auch wenn dein Einkommen niedrig ist.

Wie werde ich Mitglied?

Als Selbstständiger bist du dazu verpflichtet, die Berufsgenossenschaft darüber zu informieren, dass du nun mit deiner Tätigkeit gestartet bist. Ob du dich dann auch bei dieser für den Versicherungsschutz anmeldest und Beiträge zahlst, hängt entweder damit zusammen, ob du Pflichtmitglied bist oder ob du dich freiwillig versichern möchtest.

In beiden Fällen ist die Anmeldung recht simpel und ist inzwischen meist online möglich. In Ausnahmefällen kann es postalisch notwendig sein. Rufe am besten einfach bei deiner Berufsgenossenschaft an und erkundige dich, wie die Anmeldung vorgenommen werden soll.

Berufsgenossenschaften

Hier findest du eine Liste der aktuell bestehenden Berufsgenossenschaften in Deutschland mit den entsprechenden Links zu ihren Websites. Bitte beachte, dass sich diese Informationen ändern können. Es empfiehlt sich daher, und auch im Falle, dass du dir unsicher bist welcher Berufsgenossenschaft du angehörst, immer die Deutsche Gesetzliche Unfallversicherung (DGUV) für die aktuellen Informationen zu konsultieren.

Sonstige Träger der gesetzlichen Unfallversicherung:

 Was passiert, wenn ich mich nicht anmelde?

Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist in vielen Fällen Pflicht. Wenn du dich nicht anmeldest, riskierst du hohe Bußgelder. Diese können mehrere tausend Euro betragen und werden von der Berufsgenossenschaft verhängt.

Fazit: Die Berufsgenossenschaft gibt dir Sicherheit

Die Mitgliedschaft in der Berufsgenossenschaft ist für viele Gründerinnen und Gründer in Deutschland wichtig. Sie bietet dir im Falle eines Arbeitsunfalls oder einer Berufskrankheit umfassenden Schutz und finanzielle Sicherheit, daher solltest du dir intensiv darüber Gedanken machen, ob du ein besonderes Risiko trägst. Informiere dich rechtzeitig über die für dich zuständige Berufsgenossenschaft und die entsprechenden Beiträge. So kannst du dich ganz auf deine Geschäftsidee konzentrieren und musst dir keine Sorgen um die Zukunft machen.

Du willst noch mehr wissen?

In unseren weiteren Blogartikeln findest du hilfreiche Tipps und Informationen rund um die Themen Existenzgründung, Selbstständigkeit und Unternehmensführung. Außerdem kannst du dich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Unsere erfahrenen Gründungsberater stehen dir gerne zur Seite.

Umsatzsteuervoranmeldung

Umsatzsteuervoranmeldung

von | Sep. 17, 2024 | Absicherung, Recht und Pflichten, Steuern, Finanzen und Fördermittel

Umsatzsteuervoranmeldung leicht gemacht

Du stehst kurz davor, den großen Schritt in die hauptberufliche Selbstständigkeit zu wagen? Herzlichen Glückwunsch! Neben der aufregenden Planung deines Geschäftsmodells und der Akquise deiner ersten Kunden gibt es jedoch auch weniger glamouröse, aber dennoch wichtige Aspekte zu berücksichtigen – wie zum Beispiel die Umsatzsteuervoranmeldung.

Keine Sorge, wir sind hier, um dir zu helfen! In diesem Blogartikel erklären wir dir Schritt für Schritt, was die Umsatzsteuervoranmeldung ist, warum sie so wichtig ist und wie du sie erfolgreich meisterst. Also, lass uns gemeinsam in den Steuerdschungel eintauchen und Licht ins Dunkel bringen!

Was ist die Umsatzsteuervoranmeldung überhaupt?

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist ein regelmäßiger Bericht an das Finanzamt über deine Umsätze und die darauf entfallende Umsatzsteuer. Du zeigst darin auf, wie viel Umsatzsteuer du eingenommen hast (auf deinen Verkäufen) und wie viel Vorsteuer du gezahlt hast (auf deinen Einkäufen). Die Differenz daraus ist entweder deine Umsatzsteuerschuld (wenn du mehr Umsatzsteuer eingenommen als Vorsteuer gezahlt hast) oder dein Vorsteuerüberhang (wenn du mehr Vorsteuer gezahlt als Umsatzsteuer eingenommen hast).

Diese Differenz zwischen den beiden Beträgen ist die Umsatzsteuer, die du ans Finanzamt abführen musst – oder die du vom Finanzamt erstattet bekommst, falls du mehr Vorsteuer gezahlt hast als Umsatzsteuer eingenommen.

Warum ist die Umsatzsteuervoranmeldung so wichtig?

Die Umsatzsteuervoranmeldung ist eine deiner zentralen Pflichten als Unternehmer. Sie stellt sicher, dass der Staat seine Steuereinnahmen erhält und du keine bösen Überraschungen erlebst. Wenn du deine Umsatzsteuervoranmeldungen nicht oder nicht korrekt abgibst, können empfindliche Strafen auf dich zukommen.

Die Umsatzsteuervoranmeldung kann für dich zwei Vorteile haben:

1. Wenn du mehr Vorsteuer gezahlt hast als du Umsatzsteuer eingenommen hast (bspw. durch hohe Investitionen zum Start deiner Gründung) erhältst du Geld zurück.

2. Durch die regelmäßige Pflicht zur Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung wirst du immer wieder angehalten deine Buchführung ordentlich und zeitnah zu pflegen, wodurch du permanent einen Überblick über deinen Geschäftsverlauf behältst.

Unserer Erfahrung nach ist vor allem der zweite Vorteil derjenige, der anfangs oft nicht von Gründern gesehen, jedoch von erfahrenen Unternehmern sehr geschätzt wird, da eine ordentliche Buchführung zu einem wichtigen Instrument deiner strategischen Unternehmensentwicklung werden wird!

Wer muss eine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben?

Grundsätzlich bist du zur Abgabe einer Umsatzsteuervoranmeldung verpflichtet, wenn du als Unternehmer tätig bist und Lieferungen oder Leistungen erbringst, die der Umsatzsteuer unterliegen. Es gibt jedoch Ausnahmen und Sonderfälle, die wir im Folgenden genauer betrachten:

Regelfall: Umsatzsteuerpflichtige Unternehmer

  • Du bist Unternehmer im Sinne des Umsatzsteuergesetzes.
  • Du führst Lieferungen oder Leistungen aus, die in Deutschland steuerpflichtig sind.
  • Du hast dich nicht für die Kleinunternehmerregelung entschieden oder überschreitest deren Umsatzgrenzen.

Die Kleinunternehmerreglung haben wir kurz in unserem Blogartikel zur Rechtsform des Einzelunternehmens erläutert.

Ausnahmen und Sonderfälle

  • Befreite Umsätze: Bestimmte Umsätze sind von der Umsatzsteuer befreit, z. B. Umsätze im medizinischen Bereich, Umsätze im Bildungsbereich oder Umsätze im Bereich der öffentlichen Hand. Wenn du ausschließlich befreite Umsätze erzielst, musst du keine Umsatzsteuervoranmeldung abgeben. Leider sehr unübersichtlich, aber dafür vollständig findest du die umsatzsteuerbefreiten Umsätze in § 4 des Umsatzsteuergesetzes (UStG).
  • Land- und Forstwirte: Für Land- und Forstwirte gelten besondere Regelungen. Sie können die Umsatzsteuerpauschalierung in Anspruch nehmen und müssen dann nur eine jährliche Umsatzsteuererklärung abgeben.
  • Existenzgründer: Existenzgründer können unter bestimmten Voraussetzungen von der Umsatzsteuervoranmeldung befreit werden. Dies gilt in der Regel für das Jahr der Gründung und das Folgejahr.

Wenn du dir unsicher bist, ob du zur Abgabe einer Umsatzsteuervoranmeldung verpflichtet bist, empfehlen wir dir, dich an einen Steuerberater oder an dein zuständiges Finanzamt zu wenden. Eine frühzeitige Klärung kann dir helfen, unnötige Strafzahlungen oder andere Probleme zu vermeiden.

Wie oft muss ich die Umsatzsteuervoranmeldung abgeben?

Das hängt von deiner individuellen Situation ab. In der Regel musst du die Umsatzsteuervoranmeldung

  • Monatlich: Wenn du im Vorjahr mehr als 7.500 Euro Umsatzsteuer zahlen musstest oder im laufenden Jahr voraussichtlich mehr als 7.500 Euro zahlen wirst.
  • Quartalsweise: Wenn du im Vorjahr höchstens 7.500 Euro Umsatzsteuer zahlen musstest und im laufenden Jahr voraussichtlich auch nicht mehr zahlen wirst.
  • Jährlich: In Ausnahmefällen, z. B. bei Existenzgründern oder wenn du nur sehr geringe Umsätze erzielst.

Die Frist für die Umsatzsteuervoranmeldung endet am 10. Tag des Folgemonats (z.B. der 10. April für den Umsatz im März oder das erste Quartal).

Es gibt jedoch auch Ausnahmen und Sonderfälle. Wenn du dir unsicher bist, welcher Rhythmus für dich gilt, empfehlen wir dir, dich direkt an dein Finanzamt oder an einen Steuerberater zu wenden.

Wie gebe ich die Umsatzsteuervoranmeldung ab?

Die Umsatzsteuervoranmeldung gibst du elektronisch über das ELSTER-Portal ab. Dafür benötigst du ein Benutzerkonto und ein Zertifikat, das deine Identität bestätigt. Die Einrichtung kann etwas Zeit in Anspruch nehmen, aber keine Sorge, auf der ELSTER-Website findest du ausführliche Anleitungen und Hilfestellungen.

Noch einfacher und stressfreier wird es, wenn du eine Buchhaltungssoftware nutzt. Über eine solche Software kannst du normalerweise deine Rechnungen versenden, erhaltene Belege direkt einpflegen und deine Betriebswirtschaftliche Abrechnung (BWA) erstellen. Durch eine Schnittstelle zum Finanzamt kannst du dann auch direkt mit wenigen Klicks deine Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt übersenden.

Da wir immer wieder nach einem Tipp für die Wahl einer Buchhaltungssoftware gefragt werden, möchten wir dir unsere meist gegebene Empfehlung hier direkt präsentieren:

Lexoffice

Lexoffice ist das Buchhaltungsprogramm, mit dem wir selbst und zahlreiche unserer Gründer besonders gute Erfahrungen gemacht haben. Die schnell zu erlernende Bedienbarkeit, Übersichtlichkeit und dass es normalerweise ohne viel Ärger schlicht funktioniert, machen es zu einer guten Wahl. Für die meisten Gründer genügt zu Beginn der Selbstständigkeit zudem das L Paket von Lexoffice, wodurch die Kosten mit rund 20 Euro im Monat überschaubar bleiben.

Welche Angaben muss ich in der Umsatzsteuervoranmeldung machen?

In der Umsatzsteuervoranmeldung musst du verschiedene Angaben machen, darunter:

  • Deine Steuernummer
  • Den Voranmeldungszeitraum
  • Deine Umsätze und die darauf entfallende Umsatzsteuer
  • Deine Vorsteuerbeträge
  • Die daraus resultierende Umsatzsteuerzahllast oder -erstattung

Es ist wichtig, dass du alle Angaben sorgfältig und korrekt machst. Wenn du Fehler machst, kann das zu Rückfragen oder sogar zu einer Steuerprüfung führen.

Was passiert nach der Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung?

Nachdem du die Umsatzsteuervoranmeldung abgegeben hast, erhältst du einen Bescheid vom Finanzamt. Darin wird dir mitgeteilt, ob du Umsatzsteuer nachzahlen musst oder ob du eine Erstattung erhältst. Wenn du eine Zahllast hast, musst du den Betrag innerhalb der angegebenen Frist überweisen.

Prüfe diesen Bescheid gründlich und lege bei Unstimmigkeiten Widerspruch ein, denn auch beim Finanzamt passieren mal Fehler.

Was passiert, wenn ich die Umsatzsteuervoranmeldung nicht rechtzeitig abgeben?

Die Nichteinhaltung der Fristen für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung kann schwerwiegende Folgen haben und sollte daher unbedingt vermieden werden.

Finanzielle Konsequenzen:

  • Verspätungszuschläge: Bei verspäteter Abgabe drohen Verspätungszuschläge, die sich nach der Höhe der Steuerschuld und der Dauer der Verspätung richten. Diese Zuschläge können schnell beträchtliche Summen erreichen und deine finanzielle Belastung erhöhen.
  • Säumniszuschläge: Zusätzlich zu den Verspätungszuschlägen können Säumniszuschläge anfallen, wenn die fällige Umsatzsteuer nicht rechtzeitig gezahlt wird. Diese Zuschläge betragen 1% der Steuerschuld pro angefangenem Monat der Säumnis.
  • Zwangsvollstreckung: Im schlimmsten Fall kann das Finanzamt die Zwangsvollstreckung einleiten, um die ausstehende Steuerschuld einzutreiben. Dies kann zur Pfändung von Konten, Wertgegenständen oder sogar Immobilien führen.

Strafrechtliche Konsequenzen:

  • Steuerhinterziehung: In besonders schweren Fällen, wenn die Umsatzsteuer vorsätzlich nicht abgeführt wird, kann dies als Steuerhinterziehung gewertet werden. Dies ist eine Straftat, die mit Geldstrafen oder sogar Freiheitsstrafen geahndet werden kann.

Um andere Konsequenzen als den Verspätungs- und ggf. den Säumniszuschlag zu erleiden, musst du normalerweise bereits zahlreiche Zahlungsaufforderungen und sonstige Nachrichten ignorieren. Es steht also nicht gleich der Steuereintreiber bei dir vor der Türe, solltest du die Umsatzsteuervoranmeldung einmalig zu spät einreichen.

Tipps für eine erfolgreiche Umsatzsteuervoranmeldung

  • Führe deine Buchhaltung sorgfältig: Eine gute Buchhaltung ist die Grundlage für eine korrekte Umsatzsteuervoranmeldung. Stelle sicher, dass du alle deine Einnahmen und Ausgaben lückenlos dokumentierst.
  • Bewahre alle Belege auf: Bewahre alle Rechnungen, Quittungen und andere Belege sorgfältig auf. Du musst sie zwar nicht mit der Umsatzsteuervoranmeldung einreichen, aber du musst sie im Falle einer Prüfung vorlegen können.
  • Beachte die Fristen: Die Fristen für die Abgabe der Umsatzsteuervoranmeldung sind unbedingt einzuhalten. Wenn du zu spät bist, drohen Verspätungszuschläge.
  • Nutze die Hilfe eines Steuerberaters: Wenn du dir unsicher bist oder Fragen hast, scheue dich nicht, einen Steuerberater zu konsultieren. Er kann dir helfen, Fehler zu vermeiden und Zeit zu sparen.
  • Überprüfe deine Angaben gründlich: Bevor du die Umsatzsteuervoranmeldung abschickst, überprüfe alle Angaben sorgfältig auf ihre Richtigkeit. Fehler können zu Rückfragen, Verzögerungen oder sogar zu einer Steuerprüfung führen.
  • Nutze Online-Tools und Ressourcen: Es gibt viele hilfreiche Online-Tools und Ressourcen, die dich bei der Umsatzsteuervoranmeldung unterstützen können. Dazu gehören beispielsweise Umsatzsteuerrechner, Informationsseiten des Finanzamts und das bereits von uns empfohlene LexOffices.
  • Bleibe auf dem Laufenden: Das Steuerrecht ändert sich ständig. Informiere dich regelmäßig über aktuelle Entwicklungen und Neuerungen, um sicherzustellen, dass du immer auf dem neuesten Stand bist.
  • Lerne aus deinen Fehlern: Solltest du einmal einen Fehler machen oder eine Rückfrage vom Finanzamt erhalten, nutze dies als Gelegenheit, daraus zu lernen und deine Prozesse zu verbessern.

Fazit: Die Umsatzsteuervoranmeldung – kein Grund zur Panik

Die Umsatzsteuervoranmeldung mag auf den ersten Blick etwas abschreckend wirken, aber keine Sorge, mit der richtigen Vorbereitung und Unterstützung ist sie gut zu bewältigen. Sie ist ein wichtiger Bestandteil deiner unternehmerischen Pflichten und trägt dazu bei, dass dein Geschäft auf soliden Füßen steht.

Wenn du weitere Fragen hast oder Unterstützung bei der Gründung deines Unternehmens benötigst, zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir sprechen gerne mit dir darüber, was du wirklich brauchst.

Du willst noch mehr wissen?

In unseren weiteren Blogartikeln findest du hilfreiche Tipps und Informationen rund um die Themen Existenzgründung, Selbstständigkeit und Unternehmensführung. Außerdem kannst du dich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Unsere erfahrenen Gründungsberater stehen dir gerne zur Seite.

Rechtsform: UG

Rechtsform: UG

von | Sep. 3, 2024 | Absicherung, Recht und Pflichten

UG: Deine kleine GmbH? – Ein Sprungbrett für Gründerträume

Aber die GmbH erscheint Dir als zu große Hürde am Anfang? Dann könnte die Unternehmergesellschaft (UG) genau das Richtige für Dich sein! In diesem Artikel erfährst Du, was eine UG ist, welche Vor- und Nachteile sie hat und ob sie das passende Sprungbrett für Deinen Weg in die Selbstständigkeit sein könnte.

Was ist eine UG überhaupt?

Die UG, auch liebevoll „Mini-GmbH“ genannt, ist eine spezielle Form der GmbH, die speziell für Gründer mit kleinem Budget entwickelt wurde. Der größte Unterschied zur klassischen GmbH liegt im Stammkapital: Während Du für eine GmbH mindestens 25.000 Euro Stammkapital benötigst, kannst Du eine UG bereits mit einem Euro gründen. Klingt verlockend, oder?

Die Vorteile der UG: Deine Startrampe in die Selbstständigkeit

  • Geringes Startkapital: Der größte Vorteil der UG ist zweifellos das niedrige Stammkapital. Du kannst Deine Geschäftsidee also auch dann umsetzen, wenn Du nicht über große finanzielle Mittel verfügst.
  • Haftungsbeschränkung: Wie bei der GmbH haftet auch bei der UG nur das Gesellschaftsvermögen. Dein Privatvermögen ist also geschützt, falls es mal wirtschaftlich schwierig wird.
  • Imagegewinn: Die UG verleiht Deinem Unternehmen eine seriöse und professionelle Außenwirkung, ähnlich wie die GmbH. Das kann Dir bei Kunden und Geschäftspartnern einen Vertrauensvorschuss verschaffen.
  • Flexibilität: Die UG bietet Dir eine hohe Flexibilität bei der Gestaltung Deiner Gesellschaftsverträge. Du kannst also Deine individuellen Bedürfnisse und Vorstellungen berücksichtigen.
  • Umwandlung in eine GmbH: Wenn Dein Unternehmen wächst und Du das notwendige Stammkapital gangesemallt hast, kannst Du Deine UG jederzeit in eine GmbH umwandeln.

Über die Themen Stammkapital und Haftungsbeschränkung haben wir in unserem Blogartikel zur Rechtsform der GmbH berichtet. Den Blogartikel und alle Informationen findest du hier.

 

Die Nachteile der UG: Es ist nicht alles Gold, was glänzt

  • Thesaurierungspflicht: Ein Viertel Deines jährlichen Gewinns muss in eine Rücklage fließen, bis Du das Stammkapital von 25.000 Euro erreicht hast. Das kann Deine finanzielle Flexibilität in der Anfangsphase einschränken.
  • Image: Obwohl die UG eine seriöse Rechtsform ist, genießt sie bei manchen Geschäftspartnern und Banken noch nicht das gleiche Ansehen wie die GmbH.
  • Gründungskosten: Die Gründungskosten einer UG sind zwar niedriger als bei einer GmbH, aber dennoch nicht zu unterschätzen. Du musst zum Beispiel Notarkosten und Gebühren für die Eintragung ins Handelsregister einkalkulieren. In der Realität zeigt sich also, dass eine UG nicht mit einem Euro gegründet wird, sondern dies nur dem Stammkapital entspricht!
  • Bürokratie: Wie bei jeder Kapitalgesellschaft gibt es auch bei der UG einige bürokratische Hürden zu überwinden. Du musst zum Beispiel eine Bilanz erstellen und diese beim Handelsregister einreichen.

Da die UG umgangssprachlich neben “Mini-GmbH” auch “1-Euro-GmbH” genannt wird, erleben wir es immer wieder, dass bei vielen Gründern der Eindruck entsteht, dass ein Euro reichen würde, um in diese Kapitalgesellschaft zu gründen. So leicht ist es allerdings leider nicht. Die “1-Euro” beziehen sich ausschließlich auf das Stammkapital. Kosten für den Notar, ggf. die Erstellung eines Gesellschaftsvertrages und die Eintragung ins Handelsregister entstehen auch bei der UG und belaufen sich schnell auf 500 bis 1.500 €. Auch bei der späteren Umfirmierung deines Unternehmens in eine GmbH fallen diese Kosten erneut an.

Um nicht über solche Stolpersteine zu stürzen, empfehlen wir dir mit deinem Steuerberater ausführlich über die Gründung einer Kapitalgesellschaft zu sprechen oder eine Gründungsberatung in Anspruch zu nehmen.

Schritt für Schritt zur eigenen UG

1. Erstellung eines Gesellschaftsvertrags: Der Gesellschaftsvertrag legt die grundlegenden Regeln deiner UG fest, wie z.B. den Firmennamen, den Sitz, den Gegenstand des Unternehmens und die Höhe des Stammkapitals. Du kannst einen Mustervertrag nutzen oder einen Anwalt hinzuziehen.

2. Einzahlung des Stammkapitals: Mindestens ein Euro muss als Stammkapital muss ein spezielles Bankkonto eingezahlt werden. Die Bank stellt eine Bescheinigung über die Einzahlung aus, die du für die Handelsregistereintragung benötigst. Dieses Konto wirst du mit einem Viertel Deines jährlichen Gewinns weiter füllen müssen, bis das Stammkapital 25.000 Euro erreicht. Das Konto für das Stammkapital führst du normalerweise dort, wo du auch dein Geschäftskonto hast-

3. Notarielle Beurkundung: Der Gesellschaftsvertrag muss von einem Notar beurkundet werden. Dabei werden auch die Geschäftsführer bestellt.

4. Eintragung ins Handelsregister: Die UG wird erst mit der Eintragung ins Handelsregister rechtskräftig. Dazu musst du beim zuständigen Amtsgericht einen Antrag stellen und verschiedene Unterlagen einreichen.

5. Anmeldung beim Gewerbeamt: Du musst dein Gewerbe beim Gewerbeamt anmelden. Die Gewerbeanmeldung kostet je nach Gemeinde zwischen 26 und 60 Euro.

6. Anmeldung beim Finanzamt: Melde deine UG beim Finanzamt an und beantrage eine Steuernummer. Du musst regelmäßig Umsatzsteuer- und Gewerbesteuererklärungen abgeben.

 

UG oder GmbH: Welche Rechtsform passt zu Dir?

Die Entscheidung für die richtige Rechtsform hängt von Deinen individuellen Bedürfnissen und Zielen ab. Wenn Du mit wenig Kapital starten möchtest und eine haftungsbeschränkte Rechtsform suchst, ist die UG eine gute Option. Wenn Du jedoch von Anfang an ein hohes Stammkapital zur Verfügung hast, ein besonders seriöses Image aufbauen möchtest und dir die später anfallenden Kosten für die Umfirmierung sparen möchtest, könnte die GmbH die bessere Wahl sein.

Fazit: Die UG als Sprungbrett für Deine Gründung

Die UG bietet Dir eine hervorragende Möglichkeit, Deine Geschäftsidee mit relativ geringem finanziellen Aufwand und Haftungsbeschränkung umzusetzen. Sie ist eine attraktive Alternative zur GmbH, insbesondere für Gründer mit kleinem Budget. Bedenke jedoch auch die Nachteile, wie die Thesaurierungspflicht und das möglicherweise geringere Ansehen im Vergleich zur GmbH.

Du willst noch mehr wissen?

In unseren weiteren Blogartikeln findest du hilfreiche Tipps und Informationen rund um die Themen Existenzgründung, Selbstständigkeit und Unternehmensführung. Außerdem kannst du dich jederzeit mit uns in Verbindung setzen. Unsere erfahrenen Gründungsberater stehen dir gerne zur Seite.

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