von Nils Becker | Aug. 26, 2025 | Allgemeines, Business Case, Geschäftsmodell
Der Weg zur eigenen psychotherapeutischen Praxis
Der Traum, eine eigene Praxis zu eröffnen und Menschen bei ihrer psychischen Gesundheit zu unterstützen, motiviert viele Fachkräfte. Die Gründung einer psychotherapeutischen Praxis mit Krankenkassenzulassung bietet nicht nur die Möglichkeit, selbstständig zu arbeiten, sondern auch eine gesicherte Finanzierung über die Kassenpatienten. Dieser Artikel zeigt dir, wie du diesen Weg Schritt für Schritt erfolgreich gehst. Dabei erfährst du, worauf es bei der Planung, Finanzierung und rechtlichen Zulassung ankommt und wie du deine Patienten gewinnst. So gelingt es dir, die Basis für eine nachhaltige und erfüllende berufliche Tätigkeit zu schaffen.
Die Grundlagen für eine Psychotherapiepraxis
Das Fundament einer eigenen Therapieeinrichtung bildet eine fundierte Planung. Neben der fachlichen Qualifikation benötigst du eine strategische Vorbereitung. Hierbei sind wichtige Fragen zu beantworten: Welche Formen der Psychotherapie möchtest du anbieten? Welche Therapieverfahren sind bei den gesetzlichen Kassen anerkannt? Wie sieht der rechtliche Rahmen für die Zulassung aus?
Eine Krankenkassenzulassung ist unerlässlich, wenn du Kassenpatienten behandeln möchtest. Diese Zulassung erfolgt über die Kassenärztliche Vereinigung (KV) deines Bundeslandes. Dabei gilt: Nur approbierte Psychologische Psychotherapeuten und Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeuten erhalten diese Zulassung. Die Beantragung ist mit diversen Nachweisen und einem Anforderungsprozess verbunden.
Finanzielle Planung ist ebenfalls essentiell. Du musst Kosten für die Praxisräume, Einrichtung, Technik und laufende Betriebskosten kalkulieren. Gleichzeitig erwartest du Einnahmen durch Behandlungssitzungen. Ein realistischer Businessplan hilft, deine Vorhaben auf eine tragfähige Grundlage zu stellen.
Rechtliche Voraussetzungen und Krankenkassenzulassung
Der wichtigste Schritt auf dem Weg zur selbstständigen Tätigkeit als Therapeut liegt in der Beantragung der Krankenkassenzulassung. Die Zulassung erteilt die Kassenärztliche Vereinigung, die in jedem Bundesland anders organisiert ist. Es ist ratsam, frühzeitig Kontakt mit der zuständigen KV aufzunehmen, um die Anforderungen und Fristen zu klären.
Zu den Voraussetzungen gehören:
- Abgeschlossene Approbation als Psychologische/r Psychotherapeut/in oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut/in
- Nachweis der fachlichen Qualifikation, z. B. durch Eintrag im Arztregister
- Geeignete Räumlichkeiten, die den Datenschutz- und Hygienestandards entsprechen
- Erfahrung und Qualifikation im gewählten Therapieverfahren gemäß Kassenordnung
- Fachliche Weiterbildung und regelmäßige Fortbildungen, die nachgewiesen werden sollten
Die Zulassung hat den Vorteil, dass du als Leistungserbringer für gesetzlich Versicherte abrechnen kannst. Die Vergütung erfolgt über die KV, was die Liquidität sichert. Allerdings ist die Zahl der Kassenplätze oft limitiert. Manche Therapeuten entscheiden sich deshalb zunächst für eine reine Privatpraxis und streben später die Zulassung an.
Neben der Zulassung sind diverse weitere rechtliche Aspekte zu bedenken. Datenschutz ist besonders wichtig, da Patientendaten vertraulich sind. Ein Datenschutzbeauftragter oder entsprechende Software kann helfen, die Anforderungen der DSGVO umzusetzen. Ebenso sind Praxishaftpflicht und Berufshaftpflichtversicherung unabdingbar, um gegen Schadensersatzansprüche abgesichert zu sein.
Von der Auftragsgewinnung bis zur Abrechnung: Ein Workflow für Therapeuten
Der Praxisalltag erfordert neben der therapeutischen Arbeit auch ein kluges Management. Um den Überblick über Patienten, Termine, Dokumentation und Abrechnungen zu behalten, ist ein strukturierter Workflow nötig.
Der folgende Prozess zeigt, wie du von der ersten Kontaktaufnahme bis zur Abrechnung effektiv arbeitest:
- Patientenakquise: Online-Präsenz aufbauen via Website und Verzeichnissen wie der Kassenärztlichen Bundesvereinigung. Netzwerken mit Ärzten und anderen Therapeuten fördert Empfehlungen.
- Terminverwaltung: Nutze Software wie Terminland oder Dubsado für effiziente Terminplanung und Erinnerungen.
- Patientendokumentation: Software wie Mediatixx hilft, Therapieprotokolle und Behandlungsverläufe DSGVO-konform zu speichern.
- Abrechnung: Über das Kassenabrechnungssystem deiner KV die Leistungsnachweise elektronisch einreichen oder mit SimplePractice private Abrechnungen erstellen.
Mit einem solchen strukturierten Workflow kannst du dich auf deine Kernkompetenz konzentrieren und gleichzeitig professionell arbeiten. Bei Bedarf unterstützen wir dich gerne individuell in unserer Gründungsberatung.
Finanzierung und Praxisorganisation
Die Absicherung deiner finanziellen Grundlage ist entscheidend. Neben der eigenen Einlage kannst du verschiedene Finanzierungsquellen prüfen, etwa Bankdarlehen, Förderprogramme oder denGründungszuschuss. Gerade Letzterer kann bei passender Voraussetzung einen erheblichen finanziellen Schub bieten.
Du solltest die Kostenstruktur genau kalkulieren:
- Miete und Nebenkosten der Praxisräume
- Ausstattung wie Möbel, Computer, Therapiegeräte
- Softwarelizenzen und Bürobedarf
- Versicherungen, Telefon und Internet
- Marketing und Öffentlichkeitsarbeit
Eine klare Organisation spart Zeit und sorgt für einen reibungslosen Praxisbetrieb. Automatisierte Terminverwaltung und Zahlungsabwicklung sind heute Standard. Auch Buchhaltung und Steuerfragen kannst du mit Dienstleistern oder Software wie Lexware Office oder sevDesk effizient managen.
Praxisbeispiel: Der Weg von Janina – Schritt für Schritt zur eigenen Praxis
Janina, unsere Psychologische Psychotherapeutin aus unserem vorherigen Beispiel, wollte ihre Traumpraxis mit Krankenkassenzulassung realisieren. Sie begann mit einer ausführlichen Analyse des regionalen Bedarfs in ihrer Stadt. Dazu sammelte sie Daten zur Psychotherapeutenquote und identifizierte Therapieverfahren, die wenig vertreten waren. Auf dieser Grundlage definierte sie ihren Schwerpunkt Trauma- und EMDR-Therapie.
Im nächsten Schritt bereitete Janina alle Unterlagen für die Krankenkassenzulassung vor. Die Kommunikation mit der Kassenärztlichen Vereinigung gestaltete sie intensiv und hielt sich an deren Anforderungen. Parallel suchte sie Praxisräume mit zentraler Lage, akzeptablen Mietkosten und guter Verkehrsanbindung.
Janina organisierte ihre Arbeitsabläufe mit der Software SimplePractice, die ihr bei Terminplanung, Dokumentation sowie Abrechnung half. Für die Buchhaltung nutzte sie Lexware Office. Die kontinuierliche Fortbildung dokumentierte sie professionell, um Voraussetzungen für die Zulassung dauerhaft zu erfüllen.
Schließlich startete sie gezielte Marketingmaßnahmen: Erstellung einer Website, Eintrag in Therapeutenverzeichnisse und Networking mit regionalen Ärzten. Innerhalb eines Jahres hatte Janina nicht nur die Zulassung erhalten, sondern konnte ihre Patientenzahl konstant steigern und eine stabile Praxis führen.
Erfolgsfaktoren für deine Praxisgründung
Neben fachlicher Kompetenz und der Zulassung spielen strategische Planung und kontinuierliche Vernetzung eine wichtige Rolle. Pflege Kontakte zu anderen Fachleuten und Ärzten, um Überweisungen zu fördern. Positioniere dich außerdem klar auf dem Gesundheitsmarkt, indem du deine individuellen Angebote und Therapieformen kommunizierst.
Flexibilität bezüglich der Behandlungszeiten, etwa durch Abendtermine oder Online-Sitzungen via sicherer Videoplattformen, erweitert deinen Wirkungskreis und erhöht die Patientenzufriedenheit. Investiere Zeit in die eigene Markenbildung und die Digitalisierung deines Angebots, um dauerhaft erfolgreich zu sein.
Beim Aufbau kann professionelle Unterstützung durch eine spezialisierte Gründungsberatung helfen. Sie begleitet dich bei der Erstellung des Businessplans, der Beantragung der Zulassung und der Finanzierung. So vermeidest du typische Fehler und kannst dich voll auf deine Tätigkeit konzentrieren.
Zum Abschluss
Du siehst: Die Gründung einer psychotherapeutischen Praxis mit Krankenkassenzulassung ist eine anspruchsvolle, aber erfüllende Aufgabe. Mit einer klaren Planung, der richtigen Unterstützung und einem strukturierten Workflow legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Selbstständigkeit. Nutze alle Möglichkeiten, um dich fachlich und organisatorisch optimal aufzustellen. Wenn du Fragen hast oder Hilfe beim Start brauchst, kannst du jederzeit gerne Kontakt mit uns aufnehmen – wir unterstützen dich auf deinem Weg in die eigene Praxis.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zur Gründung einer Psychotherapiepraxis
Welche Voraussetzungen brauche ich, um eine Praxis mit Krankenkassenzulassung zu eröffnen?
Du benötigst eine Approbation als Psychologische/r Psychotherapeut/in oder Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut/in. Außerdem muss deine Qualifikation zum beantragten Therapieangebot passen. Wichtig ist, dass du die Räume den gesetzlichen Standards entsprechend ausstattest und die Anforderungen der Kassenärztlichen Vereinigung erfüllst.
Wie lange dauert es, bis die Krankenkassenzulassung genehmigt ist?
Die Bearbeitungszeit variiert je nach Bundesland und Auslastung der Kassenärztlichen Vereinigung, liegt aber meist zwischen einigen Wochen und mehreren Monaten. Eine sorgfältige Vorbereitung aller benötigten Unterlagen kann den Prozess beschleunigen.
Kann ich auch ohne Zulassung privat praxisführen?
Ja, der Betrieb einer Privatpraxis ist unabhängig von der Zulassung möglich. Allerdings kannst du dann keine Abrechnungen mit den gesetzlichen Krankenkassen vornehmen. Viele Therapeuten wählen diesen Weg, um zunächst Erfahrung zu sammeln oder wenn die Zahl der KV-Zulassungen begrenzt ist.
Welche Kosten sind bei der Gründung einer Psychotherapiepraxis zu berücksichtigen?
Zu den wichtigsten Ausgaben zählen Miete, Einrichtung, Softwarelizenzen, Versicherungen und Marketing. Außerdem kommen laufende Betriebskosten hinzu. Eine detaillierte Finanzplanung ist ratsam, um Engpässe zu vermeiden und Investitionen gezielt zu steuern.
Welche Software ist besonders empfehlenswert für den Praxisalltag?
Für Terminverwaltung eignen sich Terminland oder Dubsado. Für Dokumentation und Abrechnung sind SimplePractice und Mediatixx bewährte Lösungen. Die Buchhaltung kannst du ausgezeichnet über Lexware Office oder sevDesk regeln.
Wie kann ich Patienten am besten gewinnen und binden?
Durch eine professionelle Außendarstellung im Internet, Einträge in Therapeutenverzeichnissen und Netzwerken mit Ärzten erreichst du mehr Patienten. Flexible Terminangebote und eine wertschätzende Kommunikation tragen dazu bei, dass Patienten deiner Praxis treu bleiben.
Erhalte ich einen Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit für die Praxisgründung?
Ja, die Gründung einer Psychotherapiepraxis mit Krankenkassenzulassung kann grundsätzlich durch den Gründungszuschuss der Agentur für Arbeit gefördert werden. Dabei ist besonders wichtig, dass alle notwendigen Unterlagen, wie ein überzeugender Businessplan und die Antragsdokumente, sorgfältig und vollständig eingereicht werden. Wir beraten dich gerne bei der korrekten Beantragung und unterstützen dich, den Prozess erfolgreich zu meistern.
Welche Fortbildungen sind für eine psychotherapeutische Praxis besonders wichtig?
Regelmäßige Fortbildungen zu neuen Therapieverfahren, gesetzlichen Änderungen und Datenschutz sind notwendig, um deine Zulassung aufrechtzuerhalten und den Patienten zeitgemäße Behandlungen anzubieten. Es gibt spezialisierte Anbieter und Online-Kurse, die flexibel absolviert werden können.
Wie wichtig ist Datenschutz in der eigenen Praxis?
Datenschutz ist essenziell, da psychotherapeutische Daten besonders sensibel sind. Die Einhaltung der DSGVO und sichere Speicherung der Patientendaten sind Pflicht. Die Nutzung spezialisierter Software und gegebenenfalls Beratung durch Datenschutzexperten gewährleisten die gesetzlichen Anforderungen.
Ist die Praxisgründung als einzelner Therapeut oder in Gemeinschaftspraxis empfehlenswert?
Beide Modelle haben Vor- und Nachteile. Eine Einzelpraxis bietet maximale Selbstbestimmung, während Gemeinschaftspraxen Kosten teilen und interdisziplinären Austausch fördern. Die Entscheidung hängt von deinen persönlichen Präferenzen und regionalen Marktgegebenheiten ab.
Wie finde ich geeignete Praxisräume?
Achte auf eine gute Lage, Erreichbarkeit für Patienten und angemessene Mietpreise. Die Räume müssen den Anforderungen an Datenschutz, Barrierefreiheit und Hygiene entsprechen. Manchmal ist die Anmietung in Gemeinschaftspraxen eine günstige Alternative.
Wenn du weitere Fragen hast, kannst du jederzeit gerne über unseren Kontakt mit uns verbinden. Wir unterstützen dich auf dem Weg zu deiner erfolgreichen psychotherapeutischen Praxis.
von Belma Tuna | Juni 24, 2025 | Allgemeines, Business Case, Geschäftsmodell
Den Traum vom eigenen Café Wirklichkeit werden lassen
Viele träumen davon, ein Café zu gründen – ein Ort, an dem Kaffee, gemütliches Ambiente und eine spannende Geschäftsidee zusammenkommen. Doch der Weg zum eigenen Kaffeehaus ist mit vielen Fragen und Herausforderungen gepflastert. Wie gelingt es, ein Café erfolgreich zu eröffnen und zu führen? Welche Schritte sind notwendig, um ein passendes Café Konzept zu entwickeln? Und wie lassen sich Kosten, Standort und Einrichtung optimal planen? Dieser Artikel zeigt dir praxisnah, wie du dein Café gründen Schritt für Schritt meistern kannst – auch ohne Vorerfahrung. Du erhältst dabei wertvolle Tipps für ein nachhaltiges Café Business, das dich langfristig begeistert.
Grundlagen für deine Café-Gründung Schritt für Schritt
Der erste Schritt, wenn du ein Café eröffnen möchtest, ist eine realistische Planung. Das beginnt bei der Idee und endet mit der Umsetzung. Zunächst solltest du dir über dein Café Konzept im Klaren sein: Soll es ein klassisches Kaffeehaus mit traditionellen Spezialitäten werden, ein modernes Café mit gesunden Snacks oder ein Concept Store mit besonderer Atmosphäre? Dein Konzept bestimmt nicht nur die Art des Angebots, sondern auch die Zielgruppe und das weitere Vorgehen.
Sobald das Konzept steht, ist die Standortwahl entscheidend. Ein Café mieten bedeutet, die Lage gründlich zu prüfen. Hohe Kundenfrequenz, Sichtbarkeit und Erreichbarkeit sind hier entscheidende Faktoren. Kleine Passagen oder Stadtviertel mit hoher Laufkundschaft bieten gute Chancen, auch ohne großes Marketing viele Gäste zu gewinnen.
Im nächsten Schritt folgt die Kalkulation der Kosten, um ein Café zu gründen und zu betreiben. Hier solltest du alle Ausgaben berücksichtigen: Miete, Ausstattung, Einrichtung, Personal, Warenkosten sowie laufende Betriebskosten. Eine genaue Finanzplanung hilft dir, die Rentabilität zu prüfen und rechtzeitig Liquiditätsengpässe zu vermeiden.
Wenn alle Vorbereitungen getroffen sind, kannst du dich um behördliche Genehmigungen kümmern, deinen Gewerbeschein beantragen und mit der Einrichtung beginnen. So langsam wird aus der Idee dein echtes Kaffeehaus.
Wichtige Aspekte bei der Café-Einrichtung
Die Gestaltung des Cafés trägt maßgeblich zum Wohlfühlfaktor bei und beeinflusst die Verweildauer und den Umsatz. Achte auf die Balance zwischen Funktionalität und Atmosphäre. Qualitativ hochwertige, komfortable Sitzmöglichkeiten müssen genauso vorhanden sein wie eine effiziente Arbeitsumgebung für dein Team.
Dekoration, Licht und Farben sollten zu deinem Café Konzept passen. Ein Vintage Coffeehouse braucht eine andere Ausstattung als ein modernes Bio-Café. Im Bereich der Equipment-Auswahl empfiehlt es sich, in hochwertige Kaffeemaschinen und ein gut durchdachtes Barista-Setup zu investieren. So kannst du Kaffee verkaufen, der deine Kunden begeistert und für langfristige Stammkundschaft sorgt.
Hinweis: Tatsächlich haben Cafés meistens bei Getränken wie Kaffee, Tee und hausgemachten Limonaden die höchste Marge (bis zu 95%!), daher ist es sinnvoll in das entsprechende Equipment zu investieren, das eine besonders hohe Qualität erzeugt. Mache die Getränke zum Herzstück deines Café, um dauerhaft erfolgreich zu werden!
Tipps für die erfolgreiche Café-Gründung und -Führung
Der Start in das Café Business gelingt besser, wenn du folgende Tipps beherzigst:
1. Marktanalyse betreiben: Kenne deinen Standort, deine Konkurrenz und die Kundenbedürfnisse genau. So kannst du dein Angebot optimal ausrichten.
2. Flexibel bleiben: Trends ändern sich – sei bereit, dein Konzept anzupassen und neue Produkte und Services auszuprobieren.
3. Netzwerken: Verbindungen zu Lieferanten, lokalen Unternehmen und anderen Café-Betreibern helfen dir, besser im Markt zu agieren.
4. Qualität vor Quantität: Biete hochwertige Kaffeespezialitäten und besten Service. Zufriedene Gäste kommen wieder und empfehlen dich weiter.
5. Online sichtbar sein: Nutze Social Media und eine eigene Webseite, um deine Zielgruppe zu erreichen und das Café bekannt zu machen. Vergiss auch nicht die auf Google bewerten zu lassen!
Wenn du diese Punkte berücksichtigst, steht einem erfolgreichen Café eröffnen und betreiben nichts mehr im Weg.
Wie ein Café eröffnen und führen mit wenig Erfahrung gelingt
Viele glauben, dass um ein Café zu gründen perfekte Vorkenntnisse notwendig sind. Das stimmt nur bedingt. Auch wenn es hilfreich ist, sich mit der Gastronomie und Kaffee auszukennen, kannst du als Quereinsteiger mithilfe professioneller Unterstützung und gezieltem Wissen ein Café aufbauen. Seminare, Kurse für Baristas oder Beratungen durch Gründungsberater helfen dir, wichtige Grundlagen zu lernen.
Besonders die kaufmännischen Aspekte – von der Buchführung bis zum Personalmanagement – sind erlernbar, wenn du systematisch vorgehst. Zudem gibt es heute zahlreiche digitale Tools, die diese Prozesse enorm erleichtern.
Praxisbeispiel: So findet Martin sein Café-Konzept und schafft Klarheit
Martin hatte schon lange den Traum, ein Kaffeehaus in seiner Stadt zu eröffnen. Als Quereinsteiger wusste er anfangs nicht, wo genau er anfangen sollte. Seine Suche startete mit einer Analyse seiner Interessen und seiner Zielgruppe: Er wollte ein gemütliches Café schaffen, das regionale Produkte anbietet und vor allem jungen Familien eine Wohlfühloase bietet.
Um sein Café Konzept zu konkretisieren, führte er Gespräche mit potenziellen Kunden, besuchte Wettbewerber und holte sich Rat bei einer Gründungsberatung. Besonders hilfreich war für ihn die Erstellung eines Businessplans, der nicht nur die Finanzplanung umfasste, sondern auch sein Marketingkonzept und die Gestaltung des Cafés. Ohne diesen Plan hätte Martin übersehen, dass sein Standort möglichst so gelegen sein sollte, dass auch die Geschäfte in der näheren Umgebung seine Zielgruppe anziehen!
Für den Standort konzentrierte sich Martin auf ein Viertel mit vielen jungen Familien, guter Verkehrsanbindung und überschaubaren Mieten. Nach ausführlicher Recherche fand er ein attraktives Ladengeschäft, das genau zu seinem Wunschambiente passte und bei dem sogar noch ein Geschäft für Kindermode sowie ein Spielplatz nicht weit entfernt lagen.
Dank eines passenden Kredits von der KFW konnte er die Einrichtung und Ausstattung seines Cafés finanzieren. Er setzte auf helle, freundliche Farbgestaltung, ein Mix aus bequemen Sitzgelegenheiten und Kinderspielecke. Außerdem investierte er in eine hochwertige Espressomaschine, um gute Kaffeequalität zu gewährleisten.
Schon bei der Eröffnung überzeugte Martin mit seinem persönlichen Service und einem Kaffeeangebot, das den Geschmack seiner Zielgruppe traf. Heute arbeitet er mit einem kleinen Team, passt sein Angebot regelmäßig an und plant eine weitere Filiale.
Martins Geschichte zeigt, wie wichtig es ist, ein klares Konzept zu haben, seinen Markt gut zu kennen und die wichtigsten Schritte strukturiert abzuarbeiten.
Workflow: So behältst du den Überblick beim Café gründen und führen
Ein strukturierter Prozess hilft dir, alle Aufgaben beim Café Business im Blick zu behalten:
1. Ideenfindung und Konzeptentwicklung
Definiere dein Café Konzept. Welche Zielgruppe möchtest du ansprechen? Welche Besonderheiten soll dein Kaffeehaus haben? Nutze bspw. ein Tool wie Trello, zur Ideensammlung und Organisation von Aufgaben.
2. Standortsuche und Mietvertrag abschließen
Suche nach einem geeigneten Objekt und kläre alle Details zum Mietvertrag. Neben den öffentlichen Portalen wie Immobilienscout24, kann es sich auch für dich lohnen mit deiner lokalen Wirtschaftsförderung zu sprechen. Wirtschaftsförderungen hören häufig frühzeitig von freiwerdenden Räumlichkeiten.
3. Businessplan erstellen und Finanzierung sichern
Erarbeite deinen Finanzplan inklusive Investitions- und laufender Kosten. Beantrage bei Bedarf Fördergelder oder Kredite. Achte von Anfang an darauf deine Einnahmen und Ausgaben professionell zu erfassen. Hierbei können dir Programme wie Lexware Office oder SevDesk helfen.
4. Behördengänge erledigen
Beantrage Gewerbeschein, Gastronomie-Lizenzen und alle erforderlichen Genehmigungen. Die Website des örtlichen Gewerbeamtes bietet genau Informationen und Online-Formulare.
5. Café Einrichtung und Personalplanung
Plane die Einrichtung und stelle Mitarbeiter ein. Auch bei der Lohnbuchhaltung hilft dir ein ordentliches Buchhaltungsprogramm.
6. Marketing und Kundenakquise
Erstelle deine Webseite und Social-Media-Präsenz. Nutze gezieltes Marketing, um Kunden zu gewinnen. Canva kann dir dabei helfen, schnell und einfach professionelle Werbematerialien zu erstellen.
7. Eröffnung und laufende Betriebsführung
Starte mit der Eröffnung und kontrolliere kontinuierlich den Betrieb. Dauerhaft wirst du um ein gutes Kassensysteme wie Lightspeed POS zur einfachen Abrechnung nicht herumkommen.
So kannst du den Überblick behalten, Ressourcen effektiv einsetzen und dein Café erfolgreich führen.
Vom Café-Franchise bis zum eigenständigen Kaffeehaus
Du kannst dein Café Business entweder als eigenständiger Betrieb oder als Franchise gründen. Ein Café Franchise bietet den Vorteil, auf ein etabliertes Konzept und bewährte Abläufe zurückzugreifen. Dafür sind allerdings Franchisegebühren zu zahlen, und die Gestaltungsmöglichkeiten sind meist eingeschränkt.
Ein eigenständiges Kaffeehaus erlaubt dir maximale Freiheit bei der Gestaltung deines Café Konzepts. Du trägst aber auch das volle Risiko und musst alle Prozesse selbst gestalten. Beide Varianten haben Vor- und Nachteile – je nach Vorerfahrung, Kapital und persönlichem Wunsch solltest du entscheiden, welche Form besser zu dir passt.
Wenn du dir noch unsicher bist, welches Konzept die richtige Wahl für dich ist, dann nimm einfach Kontakt zu uns auf. Im Rahmen einer Gründungsberatung können wir gemeinsam feststellen, welcher Weg für dich der Richtige ist und dich bis zur Umsetzung begleiten.
Fazit und nächste Schritte: Nun bist du dran
Ein Café gründen ist keine einfache Aufgabe – aber mit einem klaren Konzept, guter Vorbereitung und einem strukturierten Vorgehen sehr gut machbar. Nutze die Chance, deine Leidenschaft für Kaffee und Gastfreundschaft zu verbinden und ein nachhaltiges Café Business aufzubauen. Plane sorgfältig, lerne kontinuierlich und passe dich den Bedürfnissen deiner Gäste an.
FAQ – Häufig gestellte Fragen zum Café gründen
1. Wie finde ich das passende Konzept für mein Café?
Dein Konzept sollte zu deinen Interessen und der Zielgruppe passen. Analysiere den Markt, erforsche Kundenwünsche und achte darauf, dass dein Angebot sich von anderen abhebt, ohne kompliziert zu sein. Ein klarer Fokus erleichtert die Umsetzung und spricht deine Kunden gezielt an.
2. Welche Kosten muss ich beim Café gründen einplanen?
Zu den wichtigsten Kosten zählen Miete, Ausstattung, Einrichtung, Personal, Waren und laufende Betriebskosten wie Strom und Wasser. Auch Marketing und Versicherungen solltest du berücksichtigen. Eine detaillierte Kostenplanung schützt vor bösen Überraschungen.
3. Muss ich Erfahrung in der Gastronomie haben, um ein Café zu eröffnen?
Erfahrung ist hilfreich, aber keine Voraussetzung. Viele Gründer eines Café lernen während des Aufbaus. Wichtig sind Offenheit fürs Lernen, Beratung durch Experten und der Einsatz von Tools, die Prozesse erleichtern.
4. Wie finde ich den richtigen Standort für mein Café?
Der Standort sollte viel Laufkundschaft bieten, gut erreichbar sein und zum Konzept passen. Achte auf Wettbewerber in der Nähe, Kundenpotenzial und die Mietkosten. Vernachlässige auch nicht, dass der Standort attraktiver wird, wenn weitere Geschäfte und Orte in der Nähe sind, die von deiner Zielgruppe besucht werden. Eine genaue Analyse hilft bei der Auswahl.
5. Was gehört zur perfekten Café Einrichtung?
Eine attraktive Mischung aus Komfort und Funktionalität. Sitzmöglichkeiten sollten bequem sein, die Atmosphäre zu deinem Konzept passen und die Arbeitsbereiche für das Personal optimal gestaltet sein. Hochwertige Kaffeemaschinen sind ein Muss.
6. Welche Rolle spielt Online-Marketing für ein Café?
Sehr große. Über Social Media, Bewertungen und eine ansprechende Webseite erreichst du Kunden und baust Vertrauen auf. Online-Präsenz ist heute eine wichtige Voraussetzung für nachhaltigen Erfolg.
7. Gibt es Fördermöglichkeiten für das Café gründen?
Ja, unterschiedliche Förderprogramme unterstützen Existenzgründer, vor allem bei Investitionen und der Digitalisierung. Informiere dich bei der IHK, der Wirtschaftsförderung oder bei uns als Gründungsberatungen über passende Angebote.
8. Ist ein Café Franchise sinnvoll für mich?
Das hängt von deinen Zielen ab. Franchise bietet ein bewährtes Konzept mit Unterstützung, ist aber weniger flexibel. Wenn du eigene Ideen verwirklichen möchtest, ist ein eigenständiges Café meist besser geeignet.
9. Wie lange dauert es, bis ein neues Café profitabel ist?
Das variiert, häufig benötigen Cafés mehrere Monate bis zu einem Jahr, um schwarze Zahlen zu schreiben. Wichtig sind realistische Pläne, gute Kalkulation und stetiges Marketing.
10. Kann ich ein Café auch nebenberuflich gründen?
Grundsätzlich ja, aber ein Café erfordert viel Einsatz und Zeit, besonders am Anfang. Eine sorgfältige Planung und eventuell ein kleines Team sind dann besonders wichtig, um Betriebsabläufe abzusichern. Ganz ehrlich wollen wir dir daher sagen, dass ein Café normalerweise eher ein Geschäftskonzept für eine Vollzeittätigkeit ist.
von Enrico Lingen | Juni 17, 2025 | Allgemeines, Business Case, Geschäftsmodell
Der erste Schritt: Fotograf werden und die eigene Leidenschaft zum Beruf machen
Fotograf werden bedeutet mehr als nur gute Fotos zu knipsen – es ist der Start in eine kreative Karriere, die persönliche Freiheit und unternehmerisches Denken vereint. Viele träumen davon, aus der Fotografie ein festes Business zu gründen und erfolgreich selbstständig zu sein. Die Herausforderung liegt darin, den Sprung von der Hobbyfotografie zur professionellen Unternehmensgründung zu schaffen. Dabei helfen klare Strategien und Gründung Tipps, die du Schritt für Schritt umsetzen kannst, um als Fotograf durchzustarten und Risiken zu minimieren.
Ob du dich für eine Fotografen-Ausbildung entscheidest oder den Weg des Quereinsteigers einschlägst – dein Ziel sollte sein, ein nachhaltiges Fotografie-Business aufzubauen. Im Folgenden erfährst du, wie du selbstbewusst Unternehmer werden kannst und was es bei der Existenzgründung in diesem kreativen Bereich zu beachten gibt.
Dein Fahrplan: Fotograf werden leicht gemacht Schritt für Schritt
1. Grundlagen schaffen: Fotografie-Ausbildung und Know-how entwickeln
Der Weg zum professionellen Fotograf beginnt mit fundiertem Fachwissen. Eine Fotografie-Ausbildung bietet die nötigen technischen und gestalterischen Grundlagen, um qualitativ hochwertige Bilder zu produzieren. Alternativ kannst du dir das Wissen durch Workshops, Online-Kurse und Praxisprojekte aneignen.
Wichtig ist, dass du dich mit unterschiedlichen Aufnahmetechniken, Bildbearbeitungsprogrammen und den speziellen Anforderungen verschiedener Fotografie-Stile vertraut machst. Ob Hochzeiten, Porträts oder Produktfotografie – je mehr du ausprobierst, desto besser findest du deine Nische.
Wichtig: Deine Fähigkeiten zu entwickeln und deine Nische zu finden sollte bereits vor dem Start deiner hauptberuflichen Selbstständigkeit geschehen, da du dafür Zeit brauchen wirst. Viele Gründer versuchen immer wieder „on the fly“ grundlegenden Fähigkeiten zu erlernen und schaden dadurch ihrer Reputation nachhaltig, wodurch ihre Selbstständigkeit scheitert.
Nimm dir also besser etwas mehr Zeit, baue ein solides Fundament auf und starte dann mit deiner Selbstständigkeit durch!
2. Business gründen: Der Schlüssel zum erfolgreichen Fotografie-Business
Sich Selbstständig machen als Fotograf erfordert neben kreativen Fähigkeiten auch wirtschaftliches Verständnis. Du solltest frühzeitig die Anforderungen der Unternehmensgründung verstehen: Anmeldung, Steuern, Versicherung und Marketing.
Setze dir realistische Ziele und erstelle einen soliden Businessplan. Definiere deine Zielgruppe und mache dir Gedanken zu deiner Positionierung. Ein professioneller Webauftritt und eine Präsenz in sozialen Medien sind heute für Fotografen unerlässlich, um Kunden zu gewinnen und dein Fotografie-Business sichtbar zu machen.
Mit klarem Konzept erfolgreich selbstständig werden als Fotograf
Wenn du dir bewusst bist, welche Schritte essenziell sind, um ein nachhaltiges Fotografie-Business aufzubauen, kannst du erfolgreich werden. Die Kombination aus Kreativität und Unternehmertum ist hierbei sehr wichtig.
– Analysiere den Markt und erkenne Trends, um deine Dienstleistungen gezielt anzubieten.
– Netzwerke mit anderen Unternehmern, um Synergien zu schaffen.
– Kalkuliere deine Preise realistisch, damit dein Business profitabel bleibt.
– Halte dich über rechtliche Änderungen auf dem Laufenden, besonders bei Datenschutz und Urheberrecht.
Diese Punkte helfen dir, Risiken zu minimieren und dein Fotografie-Business nachhaltig zu etablieren.
Praxisbeispiel: So definiert Anna ihre Nische und wird als Hochzeitsfotografin erfolgreich
Anna hat bereits während ihrer Fotografie-Ausbildung gemerkt, dass Hochzeitsfotografie ihre Leidenschaft ist. Statt sich breit aufzustellen, fokussiert sie sich gezielt auf die Begleitung einzigartiger Momente bei Hochzeiten in ihrer Region.
Sie entwickelte ein spezielles Angebot, das neben Fotos auch individuelle Fotobücher und Online-Galerien umfasst. Um ihre Marke zu stärken, investierte sie in eine professionelle Webseite und verwendete Social-Media-Kanäle, um authentische Eindrücke ihrer Arbeit zu teilen und Trends für sich zu nutzen.
Anna trat auf Messen auf, kooperierte mit Wedding Planern und baute so ein starkes Netzwerk auf. Ihre Preise kalkulierte sie transparent und orientierte sich an den Bedürfnissen ihrer Zielgruppe.
Durch diese gezielte Positionierung konnte Anna schnell Kunden gewinnen und ihr Business profitabel gestalten.
Unser Tipp: Werde Experte in einem Bereich, für den du wirklich brennst – das macht dich authentisch und hebt dich von der Konkurrenz ab.
Fotograf werden: Organisation und Workflow für den Überblick
Ein strukturierter Workflow erleichtert dir das tägliche Geschäft und sorgt für einen reibungslosen Ablauf in deinem Fotografie-Business. Hier sind die wichtigsten Schritte für dein effektives Arbeiten mit einigen Beispielen für zugehörigen Softwarelösungen:
1. Planung & Kundenkommunikation
Ziel: Kundenanfrage professionell abwickeln, Bedürfnisse klären, Shooting terminieren und vertraglich absichern.
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Anfragen empfangen & verwalten
🛠️ HoneyBook
→ CRM für kreative Dienstleister: Verwaltung von Anfragen, Verträgen, Angeboten und Zahlungen in einem Tool.
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Terminfindung & Erstgespräch
🛠️ Calendly
→ Kunden können direkt verfügbare Termine buchen – reduziert E-Mail-Pingpong.
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Vertragliche Absicherung
🛠️ DocuSign
→ Digitales Unterschreiben von Verträgen, Model-Releases & AGBs – schnell & rechtsgültig.
2. Vorbereitung des Shootings
Ziel: Logistische und kreative Vorbereitung sicherstellen, damit das Shooting reibungslos abläuft.
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Projektplanung, Shotlist & Moodboard erstellen
🛠️ Notion
→ Kreative Organisation für Moodboards, Notizen und Abläufe – alles an einem Ort.
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Ausrüstung & To-Dos managen
🛠️ Trello
→ Visuelle Aufgabenplanung: Checklisten für Equipment, Zeitpläne, Locations etc.
3. Fotoshooting
Ziel: Hochwertige Aufnahmen im geplanten Stil und Umfang erstellen, dabei professionell auftreten.
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Live-Tethering & Bildvorschau am Laptop
🛠️ Capture One Pro
→ Professionelle Software zum Tethered Shooting – mit Top-Farbkontrolle.
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Daten direkt sichern (Backup)
🛠️ ChronoSync (macOS)
→ Automatisiertes Kopieren der Bilddaten auf Backup-Medien – beugt Datenverlust vor.
4. Nachbearbeitung
Ziel: Die besten Bilder auswählen, bearbeiten und professionell aufbereiten.
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Vorsortierung & Bildauswahl (Culling)
🛠️ Photo Mechanic
→ Extrem schnelles Durchsuchen & Markieren von RAW-Dateien – spart Stunden bei großen Serien.
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Bildbearbeitung: Farblooks, Retusche, Stil
🛠️ Adobe Lightroom Classic
→ Effiziente Massenbearbeitung, Presets und Look-Konsistenz.
🛠️ Adobe Photoshop
→ Präzise Retusche, Composings und High-End-Bearbeitung.
5. Übergabe an den Kunden
Ziel: Professionelle und bequeme Auslieferung der finalen Bilder.
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Bildgalerie zur Auswahl oder Präsentation
🛠️ Picdrop
→ Kundengalerie mit Passwortschutz & Favoritenfunktion – DSGVO-konform.
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Dateiversand großer Bildmengen
🛠️ WeTransfer Pro
→ Große Dateien sicher senden, mit eigenem Branding & Ablaufdatum.
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Rechnungen stellen & Zahlung einfordern
🛠️ Lexoffice (DE)
→ Rechtskonforme Rechnungsstellung, Steuerautomatisierung & DATEV-Anbindung.
6. Archivierung & Follow-up
Ziel: Bilddaten sichern, Kundenbindung stärken und Marketing pflegen.
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Datensicherung & Langzeitarchiv
🛠️ Backblaze
→ Automatische Online-Backups deiner gesamten Daten – sehr günstig & zuverlässig.
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Kundenfeedback einholen & verbessern
🛠️ Typeform
→ Elegante Umfragen zur Kundenzufriedenheit – für Testimonials & Prozessoptimierung.
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Portfolio & Social Media aktualisieren
🛠️ Later
→ Planung & Automatisierung von Instagram-Posts mit Vorschau & Hashtag-Hilfe.
Mit diesen Tools behältst du wichtige Prozesse im Griff, sparst Zeit und kannst dich auf das Wesentliche konzentrieren: deine kreative Arbeit als Fotograf.
Mit der Zeit wirst du dir natürlich Software-Lösungen suchen, die deinen persönlichen Anforderungen entsprechen, aber dieser Workflow sollte dir einen ersten Eindruck deiner Möglichkeiten geben.
Tipps für die Existenzgründung als Fotograf: So gehst du das Risiko bewusst an
Die Existenzgründung als Fotograf erfordert Mut und eine realistische Einschätzung der Herausforderungen. Hier einige Tipps, die dir helfen, das Risiko beim Start zu minimieren:
– Starte nebenberuflich, um die finanzielle Sicherheit zu gewährleisten.
– Sammle Referenzen und baue deine Portfolio kontinuierlich aus.
– Investiere in hochwertige Ausrüstung, aber übertreibe es nicht.
– Lerne deine Zielgruppe genau kennen, um passgenaue Angebote zu machen.
– Erstelle einen Finanzplan inklusive Puffer für unerwartete Ausgaben.
Nutze Angebote von Gründungsberatern und Weiterbildungen, um dein Wissen stetig zu erweitern. So kannst du dein Business als Fotograf gründen ohne Risiken, die dich langfristig gefährden könnten. Nimm dazu gerne Kontakt zu auf.
Motivation behalten: Der Weg zum erfolgreichen Fotografen
Der Weg zum professionellen Fotograf ist oft eine Reise mit Höhen und Tiefen. Um dauerhaft motiviert zu bleiben, solltest du dir regelmäßig deine Ziele vor Augen führen und kleine Erfolge feiern. Verliere nicht den Spaß an der Fotografie, auch wenn administrative Aufgaben mal herausfordernd sind. Softwarelösungen unterstützen dich, die Zeit für diese Aufgaben zu minimieren.
Routine, Selbstdisziplin und ein gutes Netzwerk aus Gleichgesinnten helfen dir, am Ball zu bleiben. Wechsle dich kreativ ab und entwickle deinen Stil weiter – so bleibst du nicht nur konkurrenzfähig, sondern findest auch stetig neue Kunden.
Wichtig ist, dass du dich nicht von Rückschlägen entmutigen lässt und den Mut hast, dich immer wieder neu zu positionieren. Erfolg als Unternehmer bedeutet, flexibel zu sein und sich auf Veränderungen einzustellen.
Fazit: Dein Start in die Fotografie- Karriere
Zusammenfassend liegt der Schlüssel zum Fotograf werden in der Kombination aus kreativem Talent und unternehmerischem Handeln. Eine fundierte Ausbildung, ein klares Businesskonzept sowie ein durchdachter Workflow sind essentiell, um erfolgreich selbstständig zu machen. Nutze die Gründungtipps, um Risiken zu minimieren und plane deine Existenzgründung sorgfältig.
Jetzt liegt es an dir: Starte mit einer realistischen Planung und setze die ersten Schritte mutig um. Wenn du noch unsicher bist, wie genau du starten sollst oder Unterstützung bei deinem Business brauchst, wende dich gerne an unsere professionellen Berater. Umfassende weitere Informationen findest du auch auf unserem Blog und in unseren Webinare.
Dein Traum, Fotograf zu werden, kann Wirklichkeit werden – pack es an!
FAQ – Häufige Fragen zum Thema Fotograf werden
1. Wie kann ich als Quereinsteiger Fotograf werden?
Auch ohne klassische Fotograf Ausbildung kannst du als Quereinsteiger Fotograf werden. Wichtig ist, dass du dir das technische Know-how aneignest, beispielsweise durch Online-Kurse, Workshops und viel Praxis. Erstelle ein Portfolio, baue dir ein Netzwerk auf und beginne, kleinere Aufträge zu übernehmen.
2. Welche Voraussetzungen brauche ich für die Existenzgründung als Fotograf?
Für die Gründung brauchst du neben fotografischem Können vor allem unternehmerisches Wissen. Dazu zählen rechtliche Aspekte wie Gewerbeanmeldung, steuerliche Registrierung, Versicherungen und Buchhaltung. Ein Businessplan und Finanzierungskonzept sind ebenfalls wichtige Grundlagen.
3. Wie finde ich meine Nische im Fotografie-Business?
Finde deine Nische, indem du unterschiedliche Fotografie-Stile ausprobierst und überlegst, welche Themen dich am meisten begeistern. Analysiere danach die Marktnachfrage und konkurrierende Angebote. Spezialisiere dich auf ein Gebiet, in dem du dich von anderen abheben kannst.
4. Welche Ausrüstung ist für den Start als Fotograf empfehlenswert?
Für den Einstieg reicht eine gute Spiegelreflex- oder Systemkamera mit ein paar Wechselobjektiven. Investiere auch in Zubehör wie Stative, Blitze und Speicherkarten. Eine teure Profi-Ausrüstung ist nicht zwingend notwendig, wichtig sind Erfahrung und gutes Handwerk.
5. Wie kalkuliere ich Preise für meine Fotografie-Dienstleistungen?
Berücksichtige bei der Preisgestaltung alle Kosten wie Material, Arbeitszeit, Nachbearbeitung und Betriebsausgaben. Informiere dich zudem über marktübliche Preise in deiner Region und passe dein Angebot dementsprechend an. Transparenz gegenüber Kunden ist dabei wichtig.
6. Welche Marketingstrategien eignen sich am besten für Fotografen?
Nutze soziale Medien wie Instagram und Facebook, um deine Arbeiten zu präsentieren. Eine professionelle Webseite mit Portfolio und Kundenbewertungen ist unerlässlich. Kooperationen mit anderen Dienstleistern und lokale Werbung können den Kundenstamm erweitern.
7. Muss ich als Fotograf ein Gewerbe anmelden?
Ja, wenn du mit deiner Fotografie Geld verdienen möchtest, musst du in Deutschland in der Regel ein Gewerbe anmelden. Es gibt Ausnahmen, beispielsweise bei künstlerischer Tätigkeit mit freiberuflichem Status – hierzu solltest du eine individuelle Beratung in Anspruch nehmen.
8. Wie kann ich meine fotografische Karriere langfristig sichern?
Setze auf kontinuierliche Weiterbildung, sei offen für neue Trends und Technologien und pflege dein Netzwerk. Diversifiziere dein Angebot, um flexibel auf Marktveränderungen reagieren zu können. Kundenorientierung und Qualität sichern deinen Ruf und nachhaltigen Erfolg.
9. Gibt es spezielle Förderungen für die Gründung als Fotograf?
Ja, verschiedene Förderprogramme und Beratungsangebote unterstützen Existenzgründer, auch im kreativen Bereich. Dazu gehören Zuschüsse, Kredite und Coaching. Informiere dich bei regionalen Wirtschaftsförderungen, der Agentur für Arbeit und schreibe uns eine Nachricht!
10. Wie kann ich als Fotograf Risiken bei der Gründung reduzieren?
Ein gut durchdachter Businessplan, realistische Preisgestaltung und eine finanzielle Reserve helfen dir, Risiken zu minimieren. Starte eventuell nebenberuflich, um Erfahrungen zu sammeln. Nutze Vernetzungen und Beratung, um Fallstricke zu vermeiden und strategisch zu wachsen.
von Nils Becker | Juni 3, 2025 | Allgemeines, Business Case, Geschäftsmodell
Warum jetzt der richtige Zeitpunkt ist, um als Coach durchzustarten
Die Nachfrage nach professionellen Coaches steigt kontinuierlich. Menschen suchen zunehmend nach individueller Unterstützung, um ihre persönlichen und beruflichen Ziele zu erreichen. Deshalb ist es attraktiver denn je, eine Karriere im Coaching-Bereich zu starten. Wenn du darüber nachdenkst als Coach zu gründen, hast du den Vorteil, in einem wachsenden Markt mit vielfältigen Möglichkeiten Fuß zu fassen. Dabei ist es wichtig, von Anfang an strategisch vorzugehen, um langfristig erfolgreich zu sein.
Ein klar strukturierter Plan hilft, die ersten Hürden zu überwinden und sich als Coach zu etablieren. Zudem erfordert der Aufbau einer eigenen Coaching-Karriere nicht nur eine fundierte Fachkompetenz, sondern auch geschicktes Marketing und unternehmerisches Denken. Im Folgenden erfährst du, wie du Schritt für Schritt deinen Weg zur eigenen Coaching-Karriere gestalten kannst.
Die erste wichtige Phase: Deine Spezialisierung und Positionierung
Der Coaching-Markt ist vielseitig. Um dich erfolgreich zu positionieren, musst du deine Nische klar definieren. Das kann beispielsweise Business-, Gesundheits-, Persönlichkeits- oder Karriere-Coaching sein. Wichtig ist, dass deine Spezialisierung mit deinen Kenntnissen, Erfahrungen und deiner Leidenschaft übereinstimmt.
Durch eine präzise Zielgruppenanalyse findest du heraus, welche Bedürfnisse deine potenziellen Klienten haben. Dabei helfen dir folgende Fragen:
1. Wer sind meine idealen Kunden?
2. Welche Probleme und Herausforderungen haben sie?
3. Wie kann ich mit meinem Coaching-Ansatz genau diese Probleme lösen?
Wenn du diese Fragen beantwortest, fällt dir die Kommunikation deiner Leistungen leichter und du kannst authentisch auftreten. Das stärkt dein Expertenprofil und sorgt für Vertrauen bei deinen Kunden.
Praxisbeispiel: So definiert eine erfolgreiche Coachin ihre Nische
Anna, eine erfahrene Führungskraft, entschied sich, Coach für junge Managerinnen zu werden. Sie nutzt ihre Branchenerfahrung gezielt, um ihre Kundinnen bei der Karriereentwicklung zu unterstützen. Durch dieses klare Profil hat Anna schnell Vertrauen aufgebaut und ihre Zielgruppe erfolgreich erreicht. Um sich klar zu positionieren beantwortet Anna die drei zuvor genannten Fragen:
1. Wer sind meine idealen Kunden?
„Meine idealen Kundinnen sind junge, ambitionierte Frauen in ihren späten 20ern bis Mitte 30, die bereits erste Führungserfahrungen gesammelt haben oder gerade in ihre erste Managementrolle aufgestiegen sind. Sie sind häufig in dynamischen Branchen wie Tech, Beratung, Marketing oder Start-ups tätig und wollen ihre Karriere aktiv gestalten. Sie bringen eine starke fachliche Kompetenz mit, spüren aber, dass sie auf persönlicher und strategischer Ebene noch wachsen möchten. Viele von ihnen haben hohe Ansprüche an sich selbst, sind leistungsbereit – aber oft auch perfektionistisch, selbstkritisch oder unsicher in Bezug auf ihre Wirkung und Positionierung.“
2. Welche Probleme und Herausforderungen haben sie?
„Diese jungen Managerinnen stehen häufig vor mehreren Herausforderungen gleichzeitig:
– Selbstzweifel und Impostor-Syndrom: Trotz objektiver Erfolge fühlen sie sich nicht gut genug oder haben Angst, „entlarvt“ zu werden.
– Führungskompetenz: Sie sind neu in der Rolle als Führungskraft und fragen sich, wie sie authentisch führen können, ohne sich zu verbiegen.
– Grenzen setzen und Selbstfürsorge: Viele überlasten sich, sagen zu selten „Nein“ und laufen Gefahr, in Richtung Burnout zu rutschen.
– Karriereplanung und Sichtbarkeit: Sie haben keine klare Strategie für ihren nächsten Karriereschritt oder wissen nicht, wie sie sich gezielt positionieren sollen – besonders in männerdominierten Umfeldern.
– Kommunikation und Standing: Sie wollen lernen, sich in Meetings besser durchzusetzen, konstruktiv zu argumentieren und souverän aufzutreten.“
3. Wie kann ich mit meinem Coaching-Ansatz genau diese Probleme lösen?
„In meinem Coaching verbinde ich reflektierte Persönlichkeitsentwicklung mit pragmatischen Karriere-Strategien. Dabei arbeite ich mit einem klar strukturierten, aber flexiblen Ansatz, der auf drei Ebenen ansetzt:
– Innere Klarheit: Wir analysieren gemeinsam ihre Werte, Stärken und Glaubenssätze. Dadurch gewinnen meine Klientinnen ein neues Selbstverständnis, bauen Selbstvertrauen auf und lernen, sich nicht mehr über Leistung allein zu definieren.
– Führungsstil & Kommunikation: Ich helfe ihnen, einen authentischen Führungsstil zu entwickeln, der zu ihrer Persönlichkeit passt. Wir trainieren konkrete Tools zur Kommunikation, Konfliktlösung und Entscheidungsfindung – praxisnah und auf ihre Realität zugeschnitten.
– Karriere-Strategie & Sichtbarkeit: Gemeinsam erarbeiten wir eine klare Positionierung, ein starkes persönliches Narrativ und Strategien, um gezielt Netzwerke aufzubauen, Chancen zu erkennen und den nächsten Schritt bewusst zu gehen – ohne sich zu verbiegen.
Mein Ziel ist es, dass junge Managerinnen nicht nur irgendwie Karriere machen, sondern selbstbestimmt, mit Freude und innerer Stabilität. Denn ich bin überzeugt: Karriere darf sich nicht wie ein Kampf anfühlen – sondern wie eine mutige, kraftvolle Reise.“
Als Coach gründen: Die rechtlichen und organisatorischen Grundlagen
Der Weg, um als Coach zu gründen, beginnt mit dem richtigen Fundament – deiner formalen Anmeldung und Organisation. Hier sind die wesentlichen Schritte:
– Gewerbeanmeldung: Ob du dich als Einzelunternehmer oder Freiberufler anmeldest, hängt von deinem Coaching-Schwerpunkt ab. Informiere dich beim Gewerbeamt oder Finanzamt, wie du dich am besten registrierst. In einer Gründungsberatung können wir deinen Schwerpunkt genau unter die Lupe nehmen und dir individuelle Ratschläge zu dem Thema geben.
– Versicherungen: Die Berufshaftpflicht ist besonders wichtig, um dich gegen eventuelle Schadensansprüche abzusichern.
– Steuern und Finanzen: Ein Steuerberater kann dir helfen, deine Buchhaltung und Steuerpflichten von Anfang an korrekt zu organisieren. Als Coach unterliegst du keinen besonderen Pflichten, jedoch gelten auch für dich alle Regelungen und Fristen, die generell für Selbstständige gelten.
– Businessplan: Entwickle einen Plan, der deinen finanziellen Bedarf und deine Umsatzprognosen realistisch darstellt.
Indem du diese organisatorischen Schritte frühzeitig angehst, schaffst du Sicherheit und kannst dich voll auf deine Coaching-Tätigkeit konzentrieren.
Als Coach gründen: So behältst du den Überblick
Nutze digitale Tools um deine Selbstständigkeit zu strukturieren und von vorne herein einen klaren Prozess aufzubauen – für dich und für deine Coachees!
Konkret zeigen wir es dir wieder am Beispiel von unserer Coach Anna:
1. Erstkontakt & Interessentinnen gewinnen
Ziel: Sichtbarkeit schaffen & Interessentinnen anziehen
🔹 Tool: Instagram / LinkedIn (für organisches Marketing)
🔹 Tool: Website mit Calendly–Integration (für Buchung von Erstgesprächen)
🔹 Tool: Brevo (für Newsletter-Funnel)
Aktion:
– Klare Positionierung auf Social Media
– Link in Bio führt zur Landingpage mit kostenlosem Erstgespräch (Calendly)
– Optional: Freebie zur Lead-Generierung
2. Kennenlern- & Verkaufsgespräch
Ziel: Bedarf verstehen & Coaching-Paket vorstellen
🔹 Tool: Google Meet (mit Aufzeichnungsoption)
🔹 Tool: Google Forms (Vorabfragebogen)
Aktion:
– Automatisch Fragebogen nach Buchung versenden
– Gespräch strukturieren: Ziele, Herausforderungen, Passung
– Angebot erläutern & Coaching starten
3. Vertrag & Onboarding
Ziel: Klare Vereinbarung & professioneller Start
🔹 Tool: Adobe Sign (zur Vertragsunterzeichnung)
🔹 Tool: Notion (Kundendashboard anlegen)
Aktion:
– Vertrag digital verschicken & unterschreiben lassen
– Begrüßungs-E-Mail mit:
✅ Starttermin
✅ Zoom-Link
✅ Onboarding-Fragebogen
✅ Link zum Kundendashboard (Notion)
4. Coaching-Phase (Begleitung)
Ziel: Transformation ermöglichen & Prozess dokumentieren
🔹 Tool: Notion (Kundentagebuch, Ziele, Fortschritte)
🔹 Tool: Google Meet (Sitzungen)
🔹 Tool: WhatsApp Business oder Telegram (Sprachsupport zwischen den Sessions)
🔹 Tool: Canva (Workbooks, Übungen, Reflexionstools)
Aktion:
– Individuelles Coaching-Board mit Ziele, Sitzungsprotokoll sowie Übungen und Reflexionsaufgaben
– Zwischen den Sessions per Sprachkontakt motivieren & nachfassen
5. Abschluss & Feedback
Ziel: Prozess reflektieren, Feedback einholen, Beziehung pflegen
🔹 Tool: Google Forms (Feedbackformular)
🔹 Tool: Canva (Coaching-Resümee)
Aktion:
– Abschlussgespräch mit Rückblick & Ausblick
– Feedbackbogen versenden
– Einladung in Alumni-Newsletter / Empfehlung erfragen
6. Abrechnung & Buchhaltung
Ziel: Rechtssichere Rechnungsstellung & Überblick behalten
🔹 Tool: Lexware Office oder sevDesk (zur Abrechnung und Buchhaltung)
🔹 Tool: Lexware Geschäftskonto oder Kontist (Geschäftskonto mit Steuerprognose)
Aktion:
– Rechnung nach Vertragsunterschrift oder Ratenzahlung automatisieren
– Einnahmen & Ausgaben regelmäßig tracken
– Jahresabschluss mit Steuerberater vorbereiten
Marketing und Kundengewinnung: So baust du deinen Coaching-Kundenstamm auf
Selbst der beste Coach braucht Kunden. Deshalb ist ein durchdachtes Marketing entscheidend. Starte damit mit deiner Positionierung raus zu gehen – auf Veranstaltungen, zu Unternehmen und in Netzwerke. Eine professionellen Webseite, die deine Leistungen klar darstellt und deine Persönlichkeit widerspiegelt, ist gut, aber denke immer daran: Deine Kunden buchen deine Leistung bei dir als Coach, weil du sie überzeugt hast und nicht weil deine Website schön war. Lasse dich nicht davon abhalten erst einen perfekten Onlineauftritt gestalten zu müssen, sondern gehe aktiv in das Gespräch mit deinen Kunden. Deine Website wirst du auch später noch perfektionieren können.
Folgende Maßnahmen helfen dir, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen:
– Social Media: Präsentiere dich und deine Expertise auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram oder Facebook.
– Netzwerkveranstaltungen: Persönliche Kontakte sind im Coaching-Geschäft unverzichtbar.
– Kostenfreie Webinare oder Workshops: Biete erste Impulse an und gewinne potenzielle Kunden durch Mehrwert.
– Kundenstimmen und Empfehlungen: Positive Bewertungen erhöhen deine Glaubwürdigkeit.
Experimentiere mit verschiedenen Kanälen und analysiere, welche am besten funktionieren. So kannst du deine Marketingstrategie kontinuierlich verbessern.
Melde dich gerne zu unseren kostenfreien Webinaren an, dort kannst du sehen wie wir für viele Menschen sichtbar werden.
Dein Coaching-Angebot: Struktur und Preisgestaltung
Ein attraktives und klar strukturiertes Angebot überzeugt Kunden und erleichtert den Verkaufsprozess. Definiere, welche Formate du anbietest: Einzelsitzungen, Pakete, Gruppencoachings oder Online-Kurse. Berücksichtige dabei den Bedarf und die Zahlungsbereitschaft deiner Zielgruppe.
Bei der Preisgestaltung solltest du folgende Faktoren bedenken:
– Deine Qualifikation und Erfahrung
– Marktübliches Preisniveau
– Zeitaufwand und Aufwand für Vorbereitung
– Wertevermittlung und Positionierung
Eine transparente Preisstruktur schafft Vertrauen und mindert Buchungshürden. Zudem lohnt es sich, verschiedene Zahlungsoptionen anzubieten, etwa per Überweisung, PayPal oder Sofortüberweisung.
Welche Möglichkeiten für dich passend sind ist sehr individuell. Nimmer Kontakt zu uns auf und wir geben dir gerne Impulse!
Persönliche Entwicklung und Weiterbildung: So bleibst du als Coach erfolgreich
Coaching ist ein wachsender und dynamischer Beruf. Um langfristig erfolgreich zu sein, investiere kontinuierlich in deine eigene Entwicklung. Das umfasst:
– Fortbildungen und Zertifizierungen, die deine Kompetenz erweitern
– Supervision und Coaching durch erfahrene Kollegen zur Reflexion deiner Arbeit
– Lesen aktueller Fachliteratur und Studien
– Austausch mit anderen Coaches und Teilnahme an Fachkongressen
Deine persönliche Weiterentwicklung stärkt nicht nur deine Fähigkeiten, sondern auch deine Authentizität – ein entscheidender Faktor, um als Coach nachhaltig zu überzeugen.
Den eigenen Weg gehen: Warum du jetzt als Coach gründen solltest
Als Coach gründen heißt, den Wunsch nach Selbstständigkeit und individueller Lebensgestaltung zu realisieren. Es geht darum, andere Menschen fachkundig zu begleiten und dabei selbst zu wachsen. Mit einem durchdachten Konzept, klarer Positionierung und aktivem Kundenmarketing legst du den Grundstein für eine erfolgreiche Coaching-Karriere.
Die Investition in deine persönliche Entwicklung und eine professionelle Organisation sichern deinen langfristigen Erfolg. Jetzt ist der beste Zeitpunkt, um den Schritt zu wagen und deine Coaching-Tätigkeit aufzubauen. Nutze dein Wissen, deine Erfahrungen und deine Leidenschaft, um Menschen nachhaltig zu unterstützen.
Wenn du bereit bist, den nächsten Schritt zu gehen oder Fragen hast, dann nimmer gerne Kontakt zu uns auf. Starte jetzt und gestalte deine Zukunft als Coach selbstbewusst und erfolgreich.
Weitere hilfreiche Informationen und Artikel findest du auf unserem Blog.
von Nils Becker | Mai 20, 2025 | Absicherung, Recht und Pflichten
Die GbR als Rechtsform: Ein einfacher Weg in die Selbstständigkeit
Du willst dich selbstständig machen und suchst eine unkomplizierte Rechtsform für dein Vorhaben? Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine der beliebtesten und einfachsten Rechtsformen für Existenzgründer in Deutschland. In diesem Artikel erfährst du, welche Vorteile und Herausforderungen die GbR mit sich bringt und worauf du achten solltest, wenn du mit einem Partner gründen möchtest.
Was ist eine GbR?
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) ist eine Personengesellschaft, die mindestens zwei Gesellschafter benötigt. Sie eignet sich besonders für kleine Unternehmen oder Gründungen in der Anfangsphase. Die Gründung ist schnell und unkompliziert, da keine Eintragung ins Handelsregister erforderlich ist.
Wichtige Merkmale einer GbR:
Eine Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) erfordert mindestens zwei Gesellschafter, kommt ohne ein vorgeschriebenes Mindestkapital aus und benötigt keine Eintragung ins Handelsregister. Zudem ist lediglich eine einfache Buchhaltung erforderlich.
Vorteile der GbR
Die Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) bietet zahlreiche Vorteile, die sie besonders attraktiv für Gründer macht. Einer der größten Pluspunkte ist die einfache Gründung: Ein formloser Gesellschaftsvertrag reicht aus – auch wenn wir eine schriftliche Ausfertigung empfehlen. Notarkosten oder Eintragungen ins Handelsregister sind nicht erforderlich. So können beispielsweise Lisa und Max, die gemeinsam eine Marketingagentur gründen möchten, durch einen schriftlichen Gesellschaftsvertrag und die Anmeldung ihres Gewerbes direkt loslegen.
Ein weiterer Vorteil liegt in den geringen Kosten. Für die Gründung einer GbR ist kein Stammkapital notwendig, und auch die laufenden Verwaltungskosten sind im Vergleich zu Kapitalgesellschaften niedrig. Zwei Fotografen etwa können so ihr Budget gezielt in ihre Ausrüstung investieren, anstatt hohe Gründungskosten aufbringen zu müssen.
Besonders geschätzt wird auch die Flexibilität, die die GbR bietet. Es gibt keine festen Vorgaben zur Gewinnverteilung – diese kann individuell im Gesellschaftsvertrag geregelt werden. Ebenso lässt sich die Zusammenarbeit frei gestalten. Ein Designer und ein Programmierer könnten sich beispielsweise zu einer Webdesign-Agentur zusammenschließen und vereinbaren, dass die Gewinne je nach Beteiligung an den Projekten unterschiedlich verteilt werden.
Die Buchhaltung gestaltet sich bei einer GbR in der Regel unkompliziert. Eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung (EÜR) reicht in den meisten Fällen aus, solange bestimmte Schwellenwerte nicht überschritten werden. Für viele Gründer ist das eine erhebliche Erleichterung. Wichtig ist hierbei: Für die GbR gelten die gleichen Regeln wie für Einzelunternehmen – bis zu einem Jahresumsatz von 800.000 Euro oder einem Jahresgewinn von 80.000 Euro darf die EÜR genutzt werden. Werden diese Grenzen überschritten, ist eine Bilanzierung nach Handelsrecht erforderlich. Ein Beispiel: Zwei Handwerker gründen gemeinsam eine GbR, um Renovierungsarbeiten anzubieten. Da ihr Umsatz unterhalb der genannten Grenze liegt und ihre Gewinnstruktur überschaubar ist, genügt ihnen eine einfache Einnahmen-Überschuss-Rechnung. So sparen sie nicht nur Aufwand, sondern auch Kosten bei der Buchhaltung.
Nachteile der GbR
Trotz der vielen Vorteile, die die Gesellschaft bürgerlichen Rechts mit sich bringt, sollten auch einige Herausforderungen berücksichtigt werden. Ein zentrales Risiko ist die unbeschränkte Haftung: Die Gesellschafter haften mit ihrem gesamten Privatvermögen – und das nicht nur für eigene Fehler, sondern auch für die ihrer Partner. Diese sogenannte solidarische Haftung kann im Ernstfall weitreichende Konsequenzen haben. So etwa im Fall einer Event-Agentur in GbR-Form, die eine teure Location anmietet – kann das Unternehmen die Kosten nicht begleichen, haften die Gesellschafter persönlich.
Auch in puncto Finanzierung stößt die GbR mitunter an ihre Grenzen. Im Vergleich zu Kapitalgesellschaften ist es oft schwieriger, Kredite zu erhalten oder Investoren zu gewinnen. Zwei Start-up-Gründer, die eine innovative App entwickeln wollen, könnten etwa auf die Hürde stoßen, dass potenzielle Geldgeber eine GmbH als sicherere Rechtsform bevorzugen.
Hinzu kommt, dass die GbR keine eigene Rechtspersönlichkeit besitzt. Das bedeutet, sie kann selbst keine Verträge abschließen, klagen oder verklagt werden – sämtliche Rechte und Pflichten liegen direkt bei den Gesellschaftern. Diese müssen also persönlich auftreten und haften. Ein Beispiel dafür sind zwei Handwerker, die gemeinsam eine GbR gründen und einen umfangreichen Auftrag zur Badsanierung übernehmen. Der Vertrag mit dem Kunden wird nicht im Namen der GbR, sondern direkt im Namen der beiden Gesellschafter geschlossen. Sollte es zu Mängeln oder Zahlungsausfällen kommen, haften beide persönlich – auch mit ihrem Privatvermögen.
Gründung einer GbR: Schritt für Schritt
Wenn du dich für eine GbR entscheidest, folge diesen Schritten:
- Partner finden: Mindestens eine weitere Person wird als Mitgründer benötigt.
Wichtig: Die Wahl des Geschäftspartners sollte gut überlegt sein. In einer GbR haften alle Gesellschafter persönlich und gemeinsam – deshalb ist ein hohes Maß an Vertrauen, Kommunikation und gemeinsamen Zielen entscheidend.
Wenn absehbar ist, dass es zu Konflikten, Meinungsverschiedenheiten oder unterschiedlichen Zukunftsvorstellungen kommen könnte, kann es sinnvoller sein, eine Kapitalgesellschaft wie eine GmbH zu gründen. Diese bietet nicht nur mehr rechtliche Sicherheit, sondern schützt auch das Privatvermögen der Beteiligten.
- Gesellschaftsvertrag aufsetzen: Formlos möglich, aber schriftlich empfohlen (Regelungen zu Gewinnverteilung, Entscheidungsfindung etc.).
- Gewerbeanmeldung: Bei allen gewerblichen Tätigkeit ist die Anmeldung beim Gewerbeamt notwendig. Siehe hierzu auch: https://www.gewerbeanmeldung.de/
- Steuernummer beantragen: Anmeldung beim Finanzamt und Erhalt einer Steuernummer. Deine Steuernummer kannst du über das ELSTER-Portal des Finanzamtes beantragen: https://www.elster.de/eportal/start
- Krankenversicherung klären: Selbstständige müssen sich selbst krankenversichern.
- Geschäftskonto eröffnen: Die Eröffnung eines Geschäftskontos ist zwar gesetzlich nicht ausdrücklich vorgeschrieben, in der Praxis aber nahezu unverzichtbar – besonders bei einer gewerblichen oder vollzeitlichen Tätigkeit. Wichtig zu wissen: Die meisten Banken untersagen in ihren AGB ausdrücklich die geschäftliche Nutzung von Privatkonten.
Geschäftskonten unterliegen anderen rechtlichen Regelungen und können z. B. bei Bedarf durch das Finanzamt leichter eingesehen werden.
Laut den Grundsätzen zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) ist bei einer ernsthaften Geschäftstätigkeit eine klare Trennung von privaten und geschäftlichen Finanzen verpflichtend.
Ein separates Geschäftskonto hilft zudem dabei, Einnahmen und Ausgaben sauber zu dokumentieren, was insbesondere bei der Steuererklärung oder Betriebsprüfung Zeit und Nerven spart.
Eintrag ins Gesellschaftsregister (eGbR)
Seit dem 1. Januar 2024 gibt es für GbRs die Möglichkeit (bzw. in bestimmten Fällen die Pflicht), sich in das neue Gesellschaftsregister eintragen zu lassen. Die eingetragene GbR (kurz eGbR) erhält dadurch eine bessere rechtliche Handlungsfähigkeit und wird nach außen klar erkennbar.
Wichtige Punkte zur eGbR:
Die Eintragung einer GbR ins Gesellschaftsregister ist grundsätzlich freiwillig. Sie wird jedoch verpflichtend, sobald bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind – etwa wenn die GbR Immobilien erwerben oder ins Grundbuch eingetragen werden möchte, an anderen Gesellschaften wie einer GmbH beteiligt ist oder eintragungspflichtige Rechtsgeschäfte vornimmt. In diesen Fällen ist eine Anmeldung beim zuständigen Amtsgericht, dem sogenannten Registergericht, erforderlich. Nach erfolgreicher Eintragung muss die GbR die Bezeichnung „eGbR“ in ihrem Namen führen, beispielsweise in der Form „Muster & Partner eGbR“.
Vorteil: Eine eGbR kann rechtlich sicherer auftreten, z. B. bei Banken, Notaren oder im Geschäftsverkehr – sie bleibt aber trotzdem eine Personengesellschaft mit unbeschränkter Haftung.
Weitere Infos dazu findest du beim Justizportal des Bundes und der Länder: https://justiz.de/index.php
Steuerliche Aspekte einer GbR
Als GbR unterliegst du bestimmten steuerlichen Pflichten:
- Einkommensteuer: Jeder Gesellschafter versteuert seinen Gewinnanteil.
- Gewerbesteuer: Ab einem Gewinn von 24.500 €/Jahr fällig.
- Umsatzsteuer: Regelbesteuerung oder Kleinunternehmerregelung (bis 22.000 € Umsatz/Jahr steuerfrei).
Wann ist eine GbR die richtige Wahl?
Als Gesellschaft bürgerlichen Rechts (GbR) unterliegst du bestimmten steuerlichen Pflichten. Die Einkommensteuer wird dabei nicht von der GbR selbst, sondern von den einzelnen Gesellschaftern entrichtet, die jeweils ihren Gewinnanteil versteuern müssen. Ab einem Jahresgewinn von 24.500 Euro fällt zusätzlich Gewerbesteuer an. Auch die Umsatzsteuer ist relevant: Hier gilt entweder die Regelbesteuerung oder – bei einem Jahresumsatz bis 22.000 Euro – du kannst die Kleinunternehmerregelung in Anspruch nehmen, durch die keine Umsatzsteuer mehr erhoben werden muss.
Die GbR ist besonders dann die richtige Wahl, wenn sich kleine Teams oder Partner mit einer gemeinsamen Geschäftsidee zusammenschließen möchten. Sie eignet sich ebenso gut für Einzelunternehmer, die ihre Dienstleistungen gemeinsam anbieten wollen, oder für Personen, die ohnehin gemeinsam haften – wie zum Beispiel Ehepartner ohne Gütertrennung. Auch Gründer, die in der Anfangsphase vor allem von den geringen Kosten und der hohen Flexibilität profitieren möchten, finden in der GbR ein geeignetes Modell.
Weniger geeignet ist die GbR hingegen für Unternehmer, die ein hohes Haftungsrisiko tragen, externe Investoren gewinnen wollen oder ein Unternehmen aufbauen möchten, das langfristig stark wachsen und skalieren soll.
Zusammenfassung
Die GbR ist eine einfache und kostengünstige Rechtsform für Existenzgründer, die mit einem Partner starten wollen. Sie bietet eine unkomplizierte Gründung, flexible Strukturen und geringe laufende Kosten. Allerdings birgt sie auch Risiken, insbesondere die unbeschränkte Haftung.
Tipp: Nutze die Möglichkeit einer professionellen Gründungsberatung, um individuelle Fragen zu klären und typische Fehler zu vermeiden: Kontakt
Fazit
Wenn du schnell und einfach ein Unternehmen gründen willst, kann die GbR eine gute Wahl sein. Achte aber darauf, einen ausführlichen Gesellschaftsvertrag zu erstellen und dich über deine Haftung bewusst zu sein. Falls du unsicher bist, lohnt sich eine professionelle Gründungsberatung, um Fehler zu vermeiden und die beste Entscheidung für deine Selbstständigkeit zu treffen.
Möchtest Du mehr über die verschiedenen Rechtsformen erfahren? Schau in unseren Blog. Oder lass Dich individuell beraten!
